ProcédureCréer une tâche automatisée⚓

  1. Ouvrez le module Outils > Administration > Tâches automatisées.⚓

  2. Ajoutez une tâche automatisée.⚓

  3. Sélectionnez un Utilisateur via le Sélecteur des utilisateurs.⚓

  4. Sélectionnez une Transaction via le Sélecteur des transactions.⚓

    ExempleTransactions automatisables⚓

    Code transaction

    Description

    1

    ABC_ANALYSIS

    Analyse ABC

    2

    ARCHIVE_STK

    Archivage des transactions Stock et Achats

    3

    ARCHIVE_WO

    Archivage des OT

    4

    CREATE_PLAN

    Création Plan

    5

    DELETE_AUDIT

    Effacement de valeurs anciennes de l'audit trail

    6

    DELETE_PLANS

    Effacement plan

    7

    EQP_CONTRACTWARRANTY

    Mise à Jour contrat/garantie sur équipement

    8

    MOVE_ROSTER

    Déplacer l'affectation défaut

    9

    PURCH_PEP

    Fin de Période Achat

    10

    RECONCILE_SPARE

    Réconciliation pièces et outils

    11

    RELEASE_JOB

    Lancement des DI du module Planification DI en OT ou en Intervention dans un plan

    12

    RELEASE_PLAN

    Lancement des interventions des plans

    13

    STOCK_PEP

    Fin de période Stock

    14

    UPDATE_PLANS

    Mise à jour automatique des plans

    15

    WO_FEEDBACK

    Feedback OT

  5. Complétez le champ Description de la tâche.⚓

  6. Sélectionnez une Configuration de filtre via la Liste des configurations de listes et de tris.⚓

    Attention

    Le champ Configuration de filtre est accessible pour les transactions suivantes :

    ABC_ANALYSIS

    ARCHIVE_WO

    CREATE_PLAN

    DELETE_AUDIT

    RELEASE_JOB

    RELEASE_PLAN

    STOCK_PEP

    WO_FEEDBACK

    1. L'exécution de la transaction prendra en considération la configuration de filtre sélectionnée.

  7. Définir la Prochaine date d'exécution.⚓

  8. Sous l'onglet Périodicité, sélectionnez le Type de périodicité.⚓

    • 0. Journalière

    • 1. Hebdomadaire

    • 2. Mensuelle

    • 3. Trimestrielle

    • 4. Semestrielle

    • 5. Annuelle

  9. Complétez le champ Périodicité.⚓

  10. Complétez les champs date Valide du (obligatoire) et Valide jusqu'au (non obligatoire).⚓

    Ces champs permettent de définir l'intervalle de validité de la tâche.

  11. Si nécessaire, complétez le champ Nombre d'occurrences maxi.⚓

    Ce champ permet de définir le nombre d'exécution(s) maximum de la tâche.

  12. Sélectionnez le Jour de la semaine de l'Occurrence.⚓

    Ce champ permet de définir le jour de la semaine de lancement de la tâche.

    Remarque

    • Si le type de périodicité 0. Journalière est sélectionné mais aucun jour de la semaine n'est coché, la tâche est lancée tous les jours.

    • Par contre, si au moins une case est cochée, seules les cases cochées sont prises en compte.

  13. Sous l'onglet Options, sélectionnez la ou les options parmi celles disponibles pour chaque transaction.⚓

    Cet onglet permet de définir les valeurs par défaut que la tâche doit passer comme paramètres aux champs ou aux options du module correspondant.

    Remarque

    Voir l'ensemble des options.

    Attention

    Certaines options sont obligatoires.

    ExempleTransaction DELETE_PLANS⚓

    Option

    Description

    Type

    FOR_PLANNER

    Pour Planificateur

    Chaîne de caractère (valeur)

    OLDER_THAN

    Plus de (1-99 jours/semaines/mois)

    Période (valeur et intervalle)

    DELPLAN_TYPE

    Pratique

    Booléen

    DELPLAN_ENTITY

    Entité du plan

    Chaîne de caractère (valeur)

    • Les options FOR_PLANNER et DELPLAN_ENTITY sont obligatoires.

    • L'option DELPLAN_TYPE (Pratique) est cochée par défaut.

    ComplémentExemple : options FOR_PLANNER | OLDER_THAN⚓

    Cas 1

    Une valeur est saisie pour les deux options.

    La tâche effacera tous les plans pour le planificateur spécifié dans l'option FOR_PLANNER dont PLPL_END_DATE est inférieure à la date d'exécution de la tâche moins le nombre de jours/semaines/mois spécifié dans l'option OLDER_THAN.

    Cas 2

    Seule l'option planificateur est spécifiée.

    Si aucune valeur n'est spécifiée pour l'option OLDER_THAN, tous les plans pour le planificateur spécifié dans l'option FOR_PLANNER seront effacés.

    Cas 3

    Aucune option n'est spécifiée.

    Si aucune valeur n'est saisie pour ces options, il ne sera pas possible de sauver la tâche. Dans ce cas, un message d'avertissement est affiché

  14. Sauvez.⚓

  15. Résultat

    La tâche automatisée est à l'état 0. Prêt à être activé.

    Vous pouvez l'activer via le bouton non standard Activer la tâche.

    Remarque

    Le champ Prochaine date d'exécution est accessible tant que l'état de la tâche est encore 0. Prêt à être activé.

    Une fois la tâche exécutée, la Prochaine date est recalculée selon la périodicité et le champ Dernière date prend la date de la dernière exécution de la tâche.

    Le champ Nombre d'exécutions est incrémenté.