Préparer un envoi d'équipements à étalonner (bordereau maître)

Remarque

Un envoi d'équipements à étalonner est préparé au travers d'un envoi d'étalonnage de type bordereau maître.

Procédure
  1. Sur l'envoi d'étalonnage en création, sélectionnez le type 1. Bordereau maître.

    Remarque

    Le type d'envoi par défaut est défini dans les paramètres Envoi d'étalonnage.

    Attention

    Les champs Fournisseur et N° d'agrément sont vides et inaccessibles (grisés).

  2. Ajoutez un ou plusieurs équipements et/ou étalons sous l'onglet Équipements.
    • Ajouter un équipement dans l'onglet Équipements.

    • Ajouter X équipements via le bouton non standard.

    État de la ligne d'envoi

    0. Créé

    La ligne est créée et aucun retour ne lui est lié.

    1. En cours

    La ligne est liée à un retour non validé.

    2. Validé

    La ligne est liée à un retour validé ou différé.

    Remarque

    Un équipement peut être lié à un article non réparable connu chez différents fournisseurs et dont le numéro de FTE est spécifié.

    Lorsque l'équipement est ajouté à un envoi d'étalonnage, lui-même lié à un fournisseur chez qui l'article lié à l'équipement est connu et a son numéro FTE, le N° FTE est alors recopié dans le champ N° de FTE de l'équipement sur l'envoi d'étalonnage.

    1. La sélection est réalisée sur le Sélecteur des équipements (équipements standards uniquement, ni géographiques, ni linéaires, ni groupes).

  3. Affectez un fournisseur via le bouton non standard Affecter un fournisseur.

    Remarque

    Un fournisseur sera assigné pour chacun des équipements sélectionnés.

    1. La fenêtre Affectation des fournisseurs permet de sélectionner un fournisseur ou de modifier un fournisseur pour :

      • 0. Uniquement équipements sans fournisseur

      • 1. Tous les équipements sélectionnés

      Vous pouvez sélectionner :

      • 0. Fournisseur d'étalonnage

      • 1. Sous-traitant du contrat d'étalonnage

      • 2. Autre fournisseur

      RemarqueAutre fournisseur

      Si le type de fournisseur est Autre fournisseur, vous pouvez sélectionner celui-ci via la Fenêtre de sélection, qui affiche les sociétés de type Fournisseur achat et/ou Sous-traitant.

      Attention

      Cette opération est autorisée uniquement sur les envois d'étalonnage de type 1. Bordereau maître.

      État d'envoi Équipement

      N/A

      Envoi d'étalonnage de type 0. Standard

      1. Non préparé

      Pas de fournisseur associé.

      2. Préparé

      Fournisseur associé.

      3. Traité

      Bordereau fournisseur généré.

  4. Résultat

    Si Uniquement les équipements sans fournisseur

    Le champ Fournisseur ne sera mis à jour que s'il est vide.

    Si Tous les équipements sélectionnés

    Le champ Fournisseur sera mis à jour en fonction de :

    RemarqueSi Fournisseur d'étalonnage

    Champ Fournisseur avant

    Fournisseur sur

    la fiche Topographie

    Champ Fournisseur après

    Vide

    Non

    Non mis à jour

    Vide

    Oui

    Mis à jour (Fournisseur d'étalonnage)

    Renseigné

    Non

    Non mis à jour

    Renseigné

    Oui

    Mis à jour (Fournisseur d'étalonnage)

    RemarqueSi Sous-traitant du contrat d'étalonnage

    Champ Fournisseur avant

    Fournisseur sur

    la fiche Topographie

    Champ Fournisseur après

    Vide

    Non

    Non mis à jour

    Vide

    Oui

    Mis à jour (Fournisseur du contrat)

    Renseigné

    Non

    Non mis à jour

    Renseigné

    Oui

    Mis à jour (Fournisseur du contrat)

    RemarqueSi Autre fournisseur

    Le champ Fournisseur est mis à jour par le fournisseur sélectionné.

    Le même fournisseur est appliqué à tous les équipements sélectionnés.

    Une fois le bordereau maître préparé, vous pouvez générer automatiquement des bordereaux fournisseur.

    • Il y a autant de bordereaux fournisseur qu'il y a de fournisseurs différents sur les équipements.

    • Chaque bordereau fournisseur détient ses propres équipements.

    État d'envoi Bordereau maître

    1. Non préparé

    Tous les équipements de la liste sont à l'état d'envoi 1. Non préparé

    2. Partiellement préparé

    Au moins un des équipements de la liste est à l'état d'envoi 2. Préparé,

    ET au moins un à l'état 1. Non préparé ET aucun à l'état 3. Traité

    3. Totalement préparé

    Tous les équipements de la liste sont à l'état d'envoi 2. Préparé.

    4. Partiellement traité

    Au moins un équipement est à l'état 3. Traité.

    ET les autres sont à l'état 1. Non préparé OU 2. Préparé.

    5. Totalement traité

    Tous les équipements de la liste sont à l'état d'envoi 3. Traité.

    Remarque

    L'état d'envoi est N/A sur les envois de type 0. Standard et 2. Bordereau fournisseur.