Ajouter une ou plusieurs occurrences

Prérequis

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs occurrences sur des interventions dont le mode de planification est 7. Prédéfini.

Les champs Début de la période de validité, Fin de la période de validité et Nombre d'occurrences (Intervention > Détails > Détails) permettent de définir la plage de validité de l'intervention et le nombre d'occurrences à réaliser pendant cette période.

  1. Ouvrez le module Maintenance > Fichiers équipements > Interventions de l'équipement.⚓

  2. Sélectionnez l'équipement au moyen de :⚓

    • les flèches Précédent/Suivant,

      ou

    • la fenêtre de recherche par code,

      ou

    • la fenêtre de filtre et tri.

  3. Sous l'onglet Intervention, sélectionnez et ouvrez l'intervention, ou ajoutez une intervention (avec mode de planification 7. Prédéfini).⚓

    Complément⚓

    Créer une intervention sur un équipement.

  4. Sous l'onglet Détails, si nécessaire, spécifiez un Contrat.⚓

  5. Complétez les champs :⚓

    • Début de la période de validité

    • Fin de la période de validité

    AttentionContrat spécifié sur l'intervention de l'équipement⚓

    Si un contrat est spécifié :

    • La date de Début de la période de validité doit être supérieure ou égale à la date de début du contrat.

    • La date de Fin de la période de validité doit être inférieure ou égale à la date de fin du contrat.

    • Par défaut la Date de prochaine exécution est égale à la date de Début de la période de validité.

    Si le contrat est remplacé par un autre :

    • La période de validité doit être modifiée de sorte que la date de début soit supérieure à la date de la dernière occurrence présente dans l'onglet Occurrences.

  6. Complétez le champ Nombre d'occurrences.⚓

    RemarqueNombre d'occurrences⚓

    Le Nombre d'occurrences correspond au nombre d'occurrences à exécuter dans l'intervalle des dates définies.

    AttentionJours ouvrés⚓

    • Si l'option Jours ouvrés est 0. Non pris en compte :

      Le nombre d'occurrences doit être inférieur ou égal au nombre de jours calendaires entre les dates de validité.

    • Si le combo-box Jours ouvrés est 1. Intervalle + Date :

      Le nombre d'occurrences doit être inférieur ou égal au nombre de jours ouvrés entre les dates de validité.

    Replanification automatique

    Mise à jour automatique du plan⚓

    En cas d'avancement de la date d'une occurrence, le champ Date MàJ automatique plan est automatiquement mis à jour.

    Truc & astuce→ Ajout d'une occurrence⚓

    L'intervention est prise en compte dans la mise à jour automatique du plan, de sorte qu'une occurrence est insérée si la date de fin du plan le permet.

  7. Ouvrez l'onglet Détails > Occurrences.⚓

  8. Ajoutez une occurrence.⚓

    1. Remarque

      Lorsqu'on créé une occurrence, les champs suivants sont récupérés depuis le détail de l'intervention :

      • Contrat

      • Date validité début

      • Date validité fin

      • Nombre d'occurrences

  9. Sélectionnez une date de l'occurrence.⚓

    La Date de l'occurrence doit être comprise dans l'intervalle des dates définies.

  10. Sauvez.⚓

    1. L'occurrence est créée sous l'onglet Occurrences.

  11. Ou sélectionnez l'action Ajouter X occurrences.⚓

    1. Les occurrences sont automatiquement générées sous l'onglet Occurrences et sont planifiées en fonction de la dernière occurrence présente, des champs Début de la période de validité, Fin de la période de validité et Nombre d'occurrences définies pour l'intervention.

      Exemple

      Début de la période de validité

      01/03/2017

      Fin de la période de validité

      28/02/2018

      Nombre d'occurrences

      6

      Dates des occurrences

      01/03/2017 | 30/04/2017 | 29/06/2017

      28/08/2017 | 27/10/2017 | 26/12/2017

  12. Résultat

    La ou les occurrences sont listées sous l'onglet Occurrences. Vous pouvez Modifier, Supprimer ou Ouvrir les détails d'une occurrence.

    AttentionConditions de création des occurrences⚓

    • Le nombre d'occurrences spécifié sur le détail ne doit pas être dépassé (pour la période considérée).

    • La nouvelle occurrence doit être spécifiée après la dernière occurrence liée à un plan ou a un OT.

    • Lorsqu'un plan est lancé, la date des occurrences spécifiées sur l'intervention est conservée en tant que date planifiée et ne peut pas être modifiée.

    • Si on décale l'intervention dans le plan, seule la date ajustée est modifiée.

    RemarqueOT et occurrences⚓

    • Lorsque l'OT passe à l'état système 3. Archivable, la date de prochaine exécution de l'intervention passe à la date de la prochaine occurrence.

    • S'il n'y pas de prochaine occurrence, la date de prochaine exécution sera 01/01/3000.

    • Il n'est possible de passer un OT à l'état 3. Archivable que si les OT en cours précédents sont eux aussi à l'état système 3. Archivable.