Attacher un objet dans le champ de texte enrichi

Cette fonctionnalité permet de rattacher des objets (images, fichier PDF, document Word, classeur Excel, répertoire WebDAV, etc.) à des enregistrements dans les champs de texte enrichi présents dans les modules.

Le fichier/répertoire WebDAV lié peut être :

  • stocké dans la base de données,

  • stocké sur un serveur Web.

Dans les deux cas, c'est l'URL du fichier/répertoire qui sera stocké dans la base de données.

Attention

Le téléchargement des fichiers avec les extensions suivantes est impossible :

  • .exe

  • .bat

  • .html

  • .xhtml

  1. Ajoutez un objet dans le champ de texte enrichi.⚓

    Vous pouvez attacher des fichiers par glisser-déposer dans les champs clob.

    L'affichage de la zone de glisser-déposer dépend des Paramètres > Général > Paramètres généraux :

    • Rattachement des fichiers liés par glisser-déplacer avec les options par défaut

    • Rattachement des fichiers liés par glisser-déplacer avec les options par défaut par module

    Truc & astuce

    Au moins un des deux paramètres doit être activé.

    1. Vous pouvez sélectionner le fichier/répertoire à attacher depuis la fenêtre Fichier ouverte et ajouter des informations.

  2. Sélectionnez l'Action souhaitée.⚓

    Sauver le fichier dans la base

    Le fichier lié sera physiquement stocké dans la base de données.

    Copier le fichier sur un WebDAV

    Le fichier lié sera copié sur un WebDAV.

    Lier à un fichier présent sur un WebDAV

    L'enregistrement sera associé à un fichier déjà présent sur un WebDAV.

    Lier à un répertoire WebDAV

    L'enregistrement sera associé à un répertoire WebDAV.

  3. Sélectionnez le fichier dans le répertoire de fichiers via la bouton Parcourir.⚓

    Remarque

    Le champ Nom est modifiable et l'extension n'est pas obligatoire.

    1. Quand l'option Copier le fichier sur un WebDAV ou Lier à un fichier présent sur un WebDav est choisie, le champ URL permet de sélectionner l'URL vers lequel le fichier/dossier sera attaché ou l'URL existante.

      Ce champ peut être renseigné par défaut avec la valeur définie pour le profil dans le module Sécurité et Profils.

      Vous pouvez définir un répertoire WebDAV par défaut (par groupe) pour chaque module de Coswin.

      Chemin de dépose par défaut des fichiers liés dans les droits (URL par défaut)⚓

      Sous Sécurité et profils > Groupes > Droits, les Options fichiers attachés permettent de définir un Chemin de dépose par défaut des fichiers liés pour chaque module, via l'Explorateur de fichiers WebDAV.

      Fichier lié⚓

      Dans la fenêtre d'attachement des fichiers liés de chaque module :

      • Le champ URL affiche l'URL par défaut défini pour le module courant.

      • Si ce dernier est vide, c'est le champ Chemin WebDAV associé du groupe préféré de l'utilisateur qui est affiché.

      • Si ces deux champs sont vides, le champ URL est vide.

      RemarqueGlisser-déplacer ou Copier-coller⚓

      Les fichiers attachés par Glisser-déplacer ou Copier-coller sont automatiquement déposés sur l'URL par défaut définie pour le groupe ou le Chemin WebDAV associé du groupe préféré.

  4. Ou sélectionnez le fichier/répertoire via l'explorateur de fichiers dans le cas de répertoires WebDAV.⚓

  5. Renseignez le champ Description du fichier.⚓

    Remarque

    Ce champ est modifiable.

    Si la description est vide, le nom du fichier/dossier est copié dans la description.

    Compléments

    Détails des fichiers liés⚓

    Lorsque l’utilisateur lie un fichier à un enregistrement via glisser-déplacer, il peut compléter les champs suivants affichés dans une boîte de dialogue :

    • Description

    • Type

    • Famille

    Truc & astuceSélecteur⚓

    Les champs Type et Famille peuvent être associés à un sélecteur.

  6. Si nécessaire, sélectionnez la case à cocher Imprimable.⚓

    1. Lorsque vous lancerez le rapport Crystal lié à l'enregistrement, le fichier lié sera imprimé.

  7. Si nécessaire, spécifiez le Type de fichier.⚓

  8. Si nécessaire, spécifiez la Famille ou catégorie du fichier.⚓

  9. Sauvez.⚓

  10. Vous pouvez versionner le fichier via l'action "Versioning" afin de gérer plusieurs versions d'un document.⚓

    Attention

    Vous pouvez versionner uniquement les fichiers sauvegardés sur un WebDAV.

  11. Résultat

    Les champs Créateur du lien et Date de création du lien sont automatiquement gérés par le système et indiquent l'utilisateur ayant créé le lien et la date et l'heure de création du lien.