Fonctions de la messagerie⚓
Fonctions⚓
Deux fonctions distinctes constituent la messagerie dans Coswin :
Le chat interne : communication/dialogue en temps réel avec d'autres utilisateurs.
La diffusion générale de messages internes : envoi d'un message sans établissement de dialogue (par exemple : un administrateur désirant informer tous les utilisateurs de l'arrêt de l'application).
Attention -
L'accès au chat et à la messagerie sont soumis à des droits distincts.
Remarque - Paramètre Utiliser la messagerie interne⚓
Si le paramètre Utiliser la messagerie interne est activé, la connexion au serveur de messagerie est automatiquement exécutée.
Un utilisateur peut recevoir des messages, même s'il n'a pas les droits d'utilisation du chat ou de la diffusion de message.
Fonction Chat⚓
Attention - Droit⚓
Pour qu'un utilisateur puisse utiliser la messagerie instantanée, il doit être associé à un groupe ayant le droit d'accès activé.
(Sécurité et profils > Groupes > Droits > Divers > Chat)
Connexion automatique/manuelle⚓
L'option Connexion automatique au chat sur l'utilisateur (hérité de son groupe préféré) permet d'indiquer si la connexion au chat est automatique/manuelle lors de la connexion à Coswin.
Si elle n'est pas activée, la connexion est manuelle.
Les boutons 
| 
de la barre d'entête permettent de se connecter/déconnecter au chat.
Remarque -
Si le SMI n'est pas démarré au moment où l'utilisateur se connecte à Coswin, les boutons ne s'affichent pas.
Lancement d'une discussion⚓
Procédure - Entamer une discussion avec un utilisateur/plusieurs utilisateurs/les membres d'un groupe d'utilisateur⚓
Fonction Diffusion de messages⚓
Attention - Droit et action⚓
Pour pouvoir effectuer une diffusion générale de message, l'utilisateur doit être associé à un groupe ayant l'action Diffusion de messages activée.
(Sécurité et profils > Groupes > Droits > Divers > Messagerie instantanée > Diffusion de messages)
Diffusion d'un message⚓
Procédure - Diffuser un message⚓
Cliquez sur le bouton
de l'entête.⚓Remarque -
Si le SMI n'est pas démarré au moment où l'utilisateur se connecte à Coswin, le bouton ne s'affiche pas.
La fenêtre
Diffusion du messages'ouvre.Elle permet d'indiquer :
Destinataires:Utilisateurs | Groupes | Tous
Date d'expirationOptions d'envoi:Sans restriction | Utilisateurs en ligne
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de messagerie ou un ou plusieurs groupes.⚓
Attention -
Les listes affichées dépendent des accès aux données définies : seuls les groupes/utilisateurs ayant les mêmes restrictions que l'utilisateur courant sont affichés.
Remarque -
En plus des groupes de messagerie spécifiés sur l'utilisateur, il est possible d'envoyer un message à des membres dynamiques :
Tous les utilisateurs
Utilisateurs en ligne
Saisissez la
Date d'expiration(si nécessaire).⚓Saisissez le message à diffuser sur l'onglet
Message.⚓Vous pouvez saisir du texte (sur plusieurs lignes).
Envoyer le message via le bouton
.⚓Résultat
Si le message est envoyé à TOUS les utilisateurs
aucune date de validité n'est prise en compte : le message sera affiché au login pour les utilisateurs connectés après cette date.Si une date d'expiration est spécifiée et le message est envoyé aux utilisateurs connectés
seuls les utilisateurs connectés reçoivent le message.Si la date de validité est dépassée
le message ne s'affiche pas.
Ouvrez la fenêtre de chat en bas à droite de l'écran.⚓
État de connexion des utilisateurs⚓
Le premier écran liste les utilisateurs que vous pouvez contacter, organisée par rapport aux groupes de messagerie (spécifiés sur l'utilisateur Coswin).
Hors-ligne
Non connecté à Coswin ou à la messagerie
En ligne
Connecté à Coswin et disponible
Occupé
Connecté à Coswin et occupé (mis manuellement par l'utilisateur)
Absent
Mis manuellement par l'utilisateur et/ou synchronisé avec l'état de présence de l'utilisateur Coswin
Attention -
L'utilisateur courant ne visualise que les groupes auxquels il appartient.
Exemple -
Sélectionnez le ou les utilisateurs à contacter.⚓
Échangez avec les utilisateurs sur la deuxième fenêtre de chat.⚓
Remarque -
Vous pouvez lancer des discussions avec d'autres utilisateurs dans une autre fenêtre de chat (une fenêtre par fil de discussion).
Vous pouvez :
saisir du texte (sur plusieurs lignes),
ajouter des icônes Emoji,
joindre un fichier lié.