Créer un plan

Truc & astucePriorité des interventions planifiées⚓

Lorsqu'un un plan est lancé, des critères de hiérarchisation des interventions sont pris en compte.

Ces critères sont fonction d'une pondération définie par défaut dans le module Paramètres.

À la création du plan, vous pouvez modifier les valeurs de pondération par défaut (4 champs disponibles dans l'éditeur de ressources) :

  1. Priorité de l'équipement (champ Priorité pour les plans [EREQ_PLAN_PRIORITY] de 0 à 9 avec 0 prioritaire).

  2. Priorité de l'intervention (champ Priorité pour les plans [JGEJ_PLAN_PRIORITY] de 0 à 9 avec 0 prioritaire).

    Cette valeur est elle même récupérée sur celle spécifiée au niveau du type d'intervention (champ Priorité pour les plans [MDJT_PLAN_PRIORITY] de 0 à 9 avec 0 prioritaire).

  1. Ouvrez le module Maintenance > Transactions > Création plan.⚓

  2. Complétez les champs Planificateur, Entité, Date début et Date de fin.⚓

  3. Sélectionnez le type de plan à afficher via les boutons radio :⚓

    0. Théorique

    1. Pratique (sélectionné par défaut)

  4. Sélectionnez/décochez l'option Redondance*.⚓

    * dans le cas de plans multiples sur une même intervention.

    AttentionRedondance⚓

    Le paramètre Redondance n’est pris en compte que si le planificateur est différent.

    Exemple2 plans créés par 2 planificateurs différents sur une même intervention⚓

    • Un planificateur P1 crée un plan sur une période (du 01 au 14) où une ou plusieurs occurrences d’une intervention I1 apparaissent.

    • Un planificateur P2 crée un plan sur la même intervention I1 à une autre période (du 15 au 28) :

    Remarque

    Une occurrence ne peut être présente que dans un seul plan.

  5. Sélectionnez/décochez les autres options en fonction des paramètres souhaités.⚓

    Options disponibles⚓

    • Planifier les employés (pour future allocation)

    • Replanification auto

    • Vérification qualifications

    • Vérifier les EPI

    Planifier les employés (pour future allocation)⚓

    Replanification. auto⚓

    Vérification qualifications⚓

    Vérifier les EPI⚓

  6. Si la case à cocher Replanification auto est sélectionnée, les boutons radio liés aux occurrences sont accessibles.⚓

    RemarqueDéplacement d'occurrences⚓

    Lorsque une occurrence est déplacée à une date ultérieure à l'occurrence ou aux occurrences qui la suivent, cette ou ces dernières peuvent être soit supprimées soit déplacées.

    Sélectionnez l'option choisie :⚓

    0. Supprimer : la ou les occurrences manquées seront effacées.

    1. Déplacer : les occurrences planifiées seront reportées à des dates ultérieures, en fonction de la périodicité de l'intervention.

    Replanification automatique

    Mise à jour automatique du plan⚓

    En cas d'avancement de la date d'une occurrence, le champ Date MàJ automatique plan est automatiquement mis à jour.

    Truc & astuce→ Ajout d'une occurrence⚓

    L'intervention est prise en compte dans la mise à jour automatique du plan, de sorte qu'une occurrence est insérée si la date de fin du plan le permet.

  7. Sous l'onglet Interventions, vous pouvez filtrer les interventions que vous souhaitez planifier.⚓

  8. Sous l'onglet Équipes, vous pouvez sélectionner les équipes.⚓

    1. Les interventions qui ont au moins les équipes sélectionnées seront prises en compte.

  9. Sous l'onglet Ressources, vous pouvez sélectionner/filtrer les interventions en fonction des ressources.⚓

    1. Les interventions qui ont au moins les ressources sélectionnées seront prises en compte.

  10. Créez le plan via le bouton non-standard.⚓

  11. Résultat

    La fenêtre Résultat de la création du plan s'ouvre, le message affiche le numéro du plan créé et le nombre de :

    RemarqueIntervention...⚓

    Rejetée

    La date de prochaine intervention est supérieure à la date de fin du plan (en tenant compte du délai de préparation).

    L'intervention n'est pas proposée dans le plan.

    Manquée

    L'intervention aurait dû être planifiée avant la date de début du plan.

    L'intervention est proposée, comme en retard, au début du plan (et en tenant compte du jour forcé s'il est spécifié).

    Redondante

    L'intervention (autre occurrence) est déjà planifiée dans d'autres plans (planificateur(s) différent(s)).

    L'intervention est proposée dans le plan si la case Redondance est cochée (si le planificateur est différent).

    Actions proposées⚓

    Trois options sont proposées :

    Ouvrir le module Préparation planning

    Ouvrir le module Échéancier

    Créer un nouveau plan

    ComplémentDétails des options⚓

    Ouvrir le module Préparation plan

    Le module Création Plan se ferme et le module Préparation Planning s'ouvre avec un filtre sur le N° de plan (qui vient d'être créé) appliqué sur la liste des interventions planifiées.

    Ouvrir le module Échéancier

    Le module Création Plan se ferme et le module Préparation Planning s'ouvre avec un filtre sur le N° de plan (qui vient d'être créé) appliqué sur la liste des interventions/OT de l'échéancier (filtre par défaut sur la date retiré).

    Créer un nouveau plan

    Sur le module Création Plan, les champs Planificateur et Dates sont remis à zéro.

    • Les interventions planifiées apparaissent dans la liste de l'onglet Équipements interventions du module Préparation de planning.

    • Le plan créé apparaît avec son numéro de série dans la liste de l'onglet Plans du module Préparation de planning.

    • Le champ Créateur (disponible dans l'éditeur de ressource pour l'onglet Plans du module Préparation Planning) est mis à jour lors de la création du plan avec la signature de l'utilisateur qui a créé le plan.