Configurer un plugin Mail

Le plugin Mail permet d'envoyer manuellement ou automatiquement un courriel.

Remarque

  • Il est possible de récupérer dynamiquement des informations :

    • de la fenêtre d'où le plugin est déclaré.

      Par exemple, un code de transaction à insérer dans l'objet du message.

    • ou de l'utilisateur qui exécutera le plugin.

      Par exemple, récupérer l'adresse électronique de l'utilisateur ou toute autre variable qui lui est associée.

  • Il est possible de joindre au message des pièces récupérées sur l'enregistrement (fichiers liés) ou générées (rapport Siveco Reports exécuté sur l'enregistrement, dont le résultat peut-être joint au message).

Le plugin Mail dispose également d'un générateur d'URL qui permet, par exemple, d'insérer un lien dans le message qui permet au destinataire de se connecter à Coswin et d'ouvrir l'enregistrement depuis lequel le message a été envoyé.

Exemple

Accusé réception d'une DI lorsque celle-ci a été prise en charge par le service Maintenance ou lorsqu'elle a été transformée en OT.

  1. Sous l'onglet Plugins de l'éditeur de ressources, sélectionnez la vue sur laquelle ajouter un plugin Mail.⚓

  2. Ajoutez un plugin via le bouton +.⚓

    1. La fenêtre de sélection du plugin s'affiche.

  3. Sélectionnez le plugin Mail.⚓

  4. Validez (Ok).⚓

  5. Sélectionnez le Mail Plugin (en rouge) dans l'arborescence de la vue.⚓

  6. Cliquez sur le crayon pour modifier le plugin.⚓

    1. Les détails du plugin s'affichent sur la colonne de gauche de l'écran.

      Vous pouvez modifier :⚓

  7. Modifiez la Description.⚓

    Nom/description du plugin.

  8. Sélectionnez le type de Déclenchement.⚓

    RemarqueAller plus loin...⚓

    Déclenchement des plugins

  9. Sélectionnez le Nom de la vue.⚓

  10. Dans les Paramètres, complétez les champs obligatoires :⚓

    • À (adresse destinataire)

    • De (adresse expéditeur)

    • Objet

    Exemple

    RemarqueVariables⚓

    Vous pouvez sélectionnez une variable .

  11. Pour compléter le champ obligatoire Message, glissez-déposez un ou plusieurs champs depuis la fenêtre du module.⚓

    → Puis rédigez le message.

    Truc & astuceFenêtre des Paramètres⚓

    Une fois la valeur entrée dans le champ, vous pouvez ouvrir la fenêtre des Paramètres.

    ComplémentGénérateur d'URL ⚓

    Vous pouvez accéder au générateur d'URL afin de créer des liens hypertextes permettant de charger un module Coswin sur un enregistrement particulier.

  12. Complétez les paramètres restants.⚓

    Exemple

    Truc & astuceChamp de texte enrichi⚓

    Glissez-déposez un champ de texte enrichi depuis la fenêtre du module.

    1. RemarqueGestion des pièces jointes⚓

      Voir Gestion des pièces jointes dans le plugin Mail

      RemarqueHistorique⚓

      Si l'option Historiser est activée dans un plugin mail, l'icône correspondant apparaît dans la barre des boutons standards (si l'utilisateur a les droits définis dans Sécurité et profils > Groupes > Droits > Divers).

      Le module Historique Emails s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et affiche les informations de chaque e-mail (expéditeur, destinataire, date, titre...).

  13. Si nécessaire, sélectionnez l'option Suppression automatique du message après lecture.⚓

    Truc & astuceMessagerie instantanée⚓

    L'option ne s'affiche que si le paramètre Type de messagerie = Messagerie instantanée.

    1. Si l'option est cochée, le message est automatiquement supprimé après lecture.

  14. Ajoutez une ou plusieurs conditions + dans la Liste des conditions.⚓

    Exemple

    RemarqueOpérateurs booléens⚓

    En cas d'association de plusieurs conditions, vous devez sélectionner un opérateur booléen :

    • Et | Ou

    ComplémentOpérateurs | Types d'argument⚓

  15. Vérifiez que le statut du plugin est Validé .⚓

  16. Activez/désactivez le plugin.⚓

    État Activé.

  17. Validez (Ok).⚓

  18. Résultat

    Le plugin est enregistré.