Gestion du consentement au RGPD

Introduction⚓

Pour vous mettre en conformité avec le RGPD, vous devez obtenir le consentement de l'utilisateur pour qu'il soit informé des traitements faits dans Coswin de ses données personnelles.

  • Pour que l'utilisateur puisse travailler dans Coswin, il doit donner son consentement.

  • Ce consentement lui sera redemandé à intervalle régulier (la CNIL recommande au moins une fois par an).

RemarqueBonnes pratiques⚓

Un guide RGPD appliqué à Coswin - Les bonnes pratiques est disponible sur le site https://www.siveco.com/fr/informations-produit

Le consentement s'active au niveau de l'utilisateur (Outils > Sécurité et profils > Utilisateurs).

L'intervalle de rappel se spécifie dans Outils > Paramètres > Général > Paramètres généraux > Intervalle de rappel du consentement GPRD (par défaut à 12 mois).

AttentionMise en place en version Coswin 8i.8⚓

Le patch cumulatif du 27/09/2019 pour Coswin 8i.8 active la gestion du consentement au RGPD :

  • Le patch de la base de données active la case à cocher Consentement requis sur tous les utilisateurs (1).

  • Le patch du serveur d'applications copie les messages de consentement (dans dix langues) qu'il faut finir d'installer avec le configurateur (voir procédure d'installation du patch cumulatif).

(1) Sauf si la base de données est en allemand. Dans ce cas le consentement n'est activé sur aucun utilisateur.

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