Configurer les options du groupe utilisateurs

  1. Ouvrez l'onglet Sécurité et profils > Groupes.⚓

  2. Créez un groupe d'utilisateurs.⚓

    Voir Créer un groupe utilisateurs.

  3. Ou sélectionnez un groupe d'utilisateurs.⚓

  4. Si nécessaire, sélectionnez la case à cocher Restreint.⚓

    La case à cocher Restreint permet de définir si le groupe d'utilisateurs sélectionné a des droits restreints ou non :

    • Les utilisateurs ayant pour groupe préféré un groupe Restreint ont accès à tous les modules en lecture et accès en saisie/modification/effacement aux modules Demande d'intervention, Demande d'achats et Rapport Incident.

    • Cette fonction n'est à utiliser que si la licence d'utilisation de Coswin contient des accès de type Demandeurs.

    Truc & astuce

    Les utilisateurs restreints (c'est à dire ayant pour groupe préféré un groupe restreint) sont gérés au niveau licence comme des accès concurrents et ce, même si la licence Coswin est une licence "accès nommés".

    Si votre licence est "accès nommés", vous pourrez donc créer autant d'utilisateurs restreints que vous souhaitez, c'est le nombre d'utilisateurs connectés à un instant T qui sera comptabilisé.

  5. Si nécessaire, sélectionnez la ou les options Compter le temps d'activité | Compter le temps d'inactivité.⚓

    Compter le temps d'activité

    Permet de déconnecter automatiquement l'utilisateur avec ou sans action dans Coswin après le temps de connexion défini dans le champ Temps d'utilisation maximum (en min).

    Compter le temps d'inactivité

    Permet de déconnecter automatiquement l'utilisateur si aucune action n'a été faite pendant le temps défini dans le champ Temps d'inactivité maximum (en min).

    Cette valeur n'est active que sur les groupes.

  6. Complétez les champs Temps d'utilisation maximum (en min) et Temps d'inactivité maximum (en min).⚓

    Remarque

    Champs obligatoires, valeur par défaut 0.

    ComplémentTemps d'inactivité maximum de 120 minutes⚓

    La session http du serveur d'application expire au bout de 2h d'inactivité.

    Par conséquent la valeur du champ "Temps d'inactivité maximum (en min)" devra être au plus à 120.

  7. Si nécessaire, sélectionnez la case à cocher Première connexion.⚓

    1. Changement de mot de passe à la première connexion⚓

      L'option Première connexion contraint l'utilisateur à modifier son mot de passe lors de sa première connexion à Coswin.

  8. Complétez le champ Intervalle d'avertissement (en jours) avant expiration du mot de passe.⚓

    Attention

    Ce paramètre est actif si le paramètre Durée de validité du mot de passe en jours est activé (non illimité) dans l'onglet Profils.

    La date d'expiration du mot de passe correspond à la date à laquelle le mot de passe a été spécifié + la durée de validité du mot de passe.

    Le champ Intervalle d'avertissement (en jours) avant expiration du mot de passe permet de spécifier à partir de quelle date un message d'avertissement doit être affiché à la connexion informant que le mot de passe va expirer. Cette valeur doit être comprise entre 0 et 30.

  9. Complétez le champ Intervalle d'actualisation des indicateurs (en min).⚓

    Ce paramètre permet d'indiquer le temps, exprimé en minutes, au bout duquel Coswin va actualiser automatiquement les indicateurs des cockpits basés sur des requêtes SQL.

    Attention

    Si aucune valeur n'est spécifiée, Coswin n'actualise pas les cockpits automatiquement.

    Remarque

    Les indicateurs des pages d'accueil peuvent être également rafraîchis à la demande .

    Attention

    Il ne faut pas spécifier un intervalle d'actualisation trop court afin de ne pas générer de trafic réseau inutilement.

    1. AttentionGroupe préféré de l'utilisateur⚓

      L'intervalle d'actualisation des indicateurs ne s'applique qu'au groupe préféré de l'utilisateur.

      Par exemple :

      ExempleUn groupe tactile est spécifié sur l'utilisateur⚓

      Lorsque l'utilisateur se connecte à Coswin en mode tactile (touchscreen), le diagramme n'est pas rafraîchi à l'intervalle d'actualisation spécifié sur le groupe tactile mais à l'intervalle d'actualisation spécifié sur son groupe préféré.

  10. Sélectionnez le type de Sauvegarde par défaut des fichiers liés.⚓

    ExempleListe de choix Sauvegarde des fichiers liés⚓

    • Sauver le fichier dans la base

    • Copier le fichier sur un WebDAV

    • Lier à un fichier présent sur un WebDAV

    • Lier à un répertoire WebDAV

  11. Sélectionnez le Chemin WebDAV associé via l'Explorateur de fichiers WebDAV.⚓

    Ce paramètre optionnel permet de spécifier le chemin WebDAV qui sera proposé par défaut aux utilisateurs ayant pour groupe préféré le groupe courant.

    Attention

    Un ou plusieurs serveurs WebDAV doivent avoir été définis dans l'onglet Serveurs WebDAV via la Liste des serveurs WebDAV.

  12. Sélectionnez le type d'Infobulle qui sera affichée comme aide en ligne pour chaque champ (clic droit).⚓

    ExempleListe de choix Infobulle⚓

    • Aucune

    • Informations techniques

    • Informations fonctionnelles

    • Informations techniques et fonctionnelles

    Truc & astuce

    Afficher l'infobulle/aide sur les champs

  13. Sélectionnez l'Option d'impression des rapports.⚓

    • 0. Tous les rapports

    • 1. Rapport par défaut uniquement

    • 2. Tous les rapports et rapport par défaut

    1. Remarque

      • Si l'option d'impression est 0. Tous les rapports,

        l'icône d'impression correspond à la fonction d'impression classique .

      • Si l'option d'impression est 1. Rapport par défaut uniquement,

        l'icône d'impression affiché correspond à la fonction d'impression du rapport par défaut .

      • Si l'option d'impression est 2. Tous les rapports et rapport par défaut,

        les deux icônes d'impression sont affichés côte à côte .

  14. Si nécessaire, sélectionnez les options suivantes :⚓

    Pré codification

    Le code de la transaction est généré lors de la sauvegarde de la transaction.

    Le code de la transaction est généré immédiatement lors de l'ajout.

    Cette fonctionnalité n'est pas applicable à la génération des codes de l'OT.

    Barre des modules fixe

    La barre des modules est affichée et rétractable à la demande via un indicateur visuel .

    La barre des modules est fixe et affichée par défaut.

    Afficher les pages d'accueil en liste

    Les différentes pages d'accueil sont présentées dans un carrousel* .

    Les pages d'accueil disponibles sont affichées en liste .

    Exemple*Carrousel⚓

  15. Sauvez.⚓

  16. Résultat

    Le nouveau groupe est enregistré.