Allouer les employés

Il est possible d'allouer automatiquement un employé lorsque la ressource de celui-ci a été planifiée sur l'OT.

Remarque

L’employé peut être alloué à un OT suite à l’acceptation de la notification de cet OT.

Voir Notifier une DI/un OT à un employé.

Prérequis

Pour pouvoir être alloué, l'employé doit :

  • appartenir à la ressource planifiée,

  • avoir des heures disponibles pour la journée couvrant au moins la durée de l'intervention.

Remarque

S'il existe un employé préféré pour le couple Équipement/Intervention, il sera alloué en priorité.

Procédure
  1. Ouvrez le module Maintenance > Transactions > Travaux en cours > Détails OT.⚓
  2. Sélectionnez un ordre de travail au moyen de :⚓

    • les flèches Précédent/Suivant,

      ou

    • la fenêtre de recherche par code,

      ou

    • la fenêtre de filtre et tri.

  3. Ou créez un ordre de travail.⚓

    Truc & astuce

    Créer un ordre de travail.

  4. Si nécessaire, ajoutez un/des employés alloués sous l'onglet Main d'œuvre > Alloués > Détails.⚓
  5. Allouez les employés via l'action non standard.⚓

    1. Une fenêtre d'information affiche le nombre d'employés alloués.

  6. Résultat

    Dans la fenêtre d'allocation des employés :

    • L'employé alloué apparaît sur l'agenda de l'OT.

    • L'OT alloué apparaît sur l'agenda de l'employé.