Allouer graphiquement des employés à l'action

Procédure
  1. Ouvrez le module Maintenance > Transactions > Travaux en cours > Détails OT.⚓
  2. Sélectionnez un ordre de travail au moyen de :⚓

    • les flèches Précédent/Suivant,

      ou

    • la fenêtre de recherche par code,

      ou

    • la fenêtre de filtre et tri.

  3. Ou créez un ordre de travail.⚓

    Truc & astuce

    Créer un ordre de travail.

  4. Sélectionnez l'action souhaitée dans l'onglet Actions.⚓
  5. Allouer graphiquement des employés à l'action via l'action non standard.⚓

    1. La fenêtre Allocations des employés s'ouvre sur le numéro d'OT sélectionné.

  6. Si nécessaire, modifiez la Date d'allocation et sélectionnez une Équipe.⚓
  7. Vous pouvez sélectionner les Employés proposés De l'équipe uniquement.⚓

    Le champ Tous est sélectionné par défaut.

  8. Sélectionnez la ou les options souhaitées.⚓

    • Uniquement les ressources planifiées

    • Vérifier les qualifications

    • Employés en astreinte

  9. Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste des employés par matricule.⚓
  10. Sélectionnez l'action Allouer des employés (click droit).⚓

    1. La fenêtre Allocation d'un employé à un OT s'affiche.

  11. Si nécessaire, modifiez la Date d'allocation et le nombre d'Heures planifiées.⚓
  12. Validez (Ok).⚓
  13. Ou glissez-déplacez le ou les employés sélectionnés sur la date et l'heure souhaitées de l'agenda de l'OT.⚓

    1. Les plages d'allocation du ou des employés sont affichées sur l'agenda de l'OT.

  14. Vous pouvez modifier/déplacer graphiquement les plages d'allocation.⚓
  15. Résultat

    • Le ou les employés sont alloués sur l'action de l'OT.

    • La liste des employés est actualisée sur l'onglet Actions > Alloués du module OT.

    Remarque

    Si le module Allocation des employés est ouvert depuis le module OT via la fonction Allouer graphiquement des employés à l'action, à la fermeture du module OT, le module Allocation des employés est automatiquement fermé.