Contrôle Calendrier

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Ce paramètre vous permet de créer, d'étendre ou d'effacer les périodes (en année) pour l'ensemble des calendriers de Coswin :

  • Le calendrier des installations

  • Les calendriers des employés

  • Les calendriers des contrats

  • Les calendriers des équipements, des zones et des fonctions

Les nouvelles années créées seront initialisées avec les données suivantes :

  • Les jours de production normale

  • Les jours de production de pointe

  • Les jours d'arrêt

  • Les semaines d'arrêt

  • Les jours de congés

Ces indicateurs sont utilisés dans le module Interventions planifiées.

Truc & astuceBonnes pratiques⚓

Nous vous conseillons de travailler par période glissante, par exemple sur 3 années, avec :

  • année -1

  • année courante

  • année +1

Le contrôle calendrier est à lancer à chaque début d'année.

Glissement des périodes du contrôle calendrier

Attention

Définir le Calendrier de l'installation est obligatoire. Si aucun calendrier n'est défini pour l'installation, l'option Contrôle Calendrier et d'autres options du menu Maintenance telles que le Fichier équipements et le Planning seront inaccessibles.

Procédure
  1. Maintenir les données des calendriers depuis (année)⚓

    Saisissez un nombre entier de 4 chiffres pour l'année de début de la période de contrôle spécifiée pour la création du calendrier.

  2. Jusqu'à (année)⚓

    Saisissez un nombre entier de 4 chiffres pour l'année de fin de la période de contrôle spécifiée pour la création du calendrier.

  3. Production normale⚓

    Saisissez un caractère alphabétique pour les jours de production normale.

  4. Production de pointe⚓

    Saisissez un caractère alphabétique pour les jours de production de pointe.

  5. Arrêt⚓

    Saisissez un caractère alphabétique pour les jours d'arrêt.

  6. Semaine d'arrêt⚓

    Saisissez un caractère alphabétique pour les semaines d'arrêt.

  7. Vacances⚓

    Saisissez un caractère alphabétique pour les jours de congés.

  8. Résultat

    RemarqueCalendriers de type Employé et Contrat⚓

    Après la mise à jour, le calendrier s'étend sur l'intervalle spécifié dans le contrôle calendrier. Les périodes en dehors de cet intervalle sont effacées.

    AttentionInformations RGPD⚓

    Les données relatives au contrôle du temps de travail et aux motifs d'absence (congés, autorisation d'absence, jours RTT etc.) peuvent être conservées dans la limite de 5 ans.

    RemarqueCalendriers de type Installation, Équipement, Zone et Fonction⚓

    L'utilisateur ayant la possibilité d'ajouter ou supprimer des périodes manuellement sur chacun des enregistrements, la mise à jour de ces calendriers est différente.

    Les années antérieures à l'année Depuis sont supprimées.

    Les années postérieures à l'année Jusqu'à sont conservées.

    Les années manquantes dans l'intervalle Depuis / Jusqu'à sont ajoutées.

    ExempleQuatre cas de figure peuvent se présenter :⚓

    Dans les exemples ci-dessous, le contrôle calendrier est lancé en début d'année 2021.

    La précédente période courait de 2019 à 2021, la nouvelle courra de 2020 à 2022.

    1. Année de début < à Depuis | année de fin < Jusqu'à

      Mise à jour des calendriers - standard

    2. Année de début > à Depuis | année de fin < Jusqu'à

      Mise à jour des calendriers - Début > Depuis - Fin < Jusqu'à

    3. Année de début > à Depuis | année de fin > Jusqu'à

      Mise à jour des calendriers - Début > Depuis - Fin = Jusqu'à

    4. Année de début < à Depuis | année de fin > Jusqu'à

      Mise à jour des calendriers - Début < Depuis - Fin > Jusqu'à