Vous pouvez identifier un équipement à l'aide de son code ou de son code à barres.
Cette double codification permet par exemple d'identifier un équipement avec un code fonctionnel et avec son code d'inventaire (via le code à barres). Ces deux codes doivent être uniques.
L'utilisation d'un lecteur de codes à barres, avec une douchette ou Coswin Nom@d, permet d'optimiser la saisie (diminution des erreurs de frappe et du temps de saisie).
L'utilisation des code à barres requiert la génération d'un code unique pour chaque équipement.
Remarque -
Le code alphanumérique sera affiché et imprimé dans les rapports avec la description correspondante. Cependant, pour saisir des données telles que le feedback OT pour un équipement, il est nécessaire de saisir le code alphanumérique de chaque équipement.
Sélectionnez dans le combo-box la méthode de génération du code à barres de l'équipement souhaitée.
0. Code équipement
Le code à barres prend la même valeur que le code équipement saisi. Ce code peut être modifié.
1. Numéro séquentiel
Le code à barres automatiquement généré est égal au pk de l'enregistrement (clé primaire de l'enregistrement dans la base de données). Il est constitué d'une chaîne de 20 caractères composée d'une série de 0 suivie du numéro pk. Ce code ne peut pas être modifié.
2. Automatique
Le code à barres est constitué de 20 caractères, généré par le système en associant la date, l'heure et un identifiant de la session utilisateur (identificateur de la station). Ce code ne peut pas être modifié.
Sélectionnez dans le combo-box la méthode de codification de l'équipement souhaitée.
0. Manuelle
Mode de gestion libre : le code est saisi par l'utilisateur.
1. Automatique
Active la fonction de génération automatique des codes équipement. Dans ce cas tous les codes équipement créés dans la base de données le seront de manière automatique. La saisie manuelle des codes n'est plus possible.
Sélectionnez dans le combo-box l'ordre de création dans lequel seront placés les différents composants du code généré en mode de codification automatique.
Sélectionnez dans le combo-box la méthode de gestion du préfixe du code généré en mode de codification automatique.
0. Globale
Une liste de préfixes pourra être saisie dans la base. Cette liste sera valable pour toute la base de données. Lors de la génération du Code, le préfixe utilisé sera celui choisi par l'utilisateur.
1. Par entité
Les préfixes sont gérés par entité. Chaque fiche entité possède un préfixe et un n° séquentiel. Ces deux derniers seront utilisés lors de la génération du code en fonction de l'Entité liée à l'équipement saisi.
Pour cette méthode par entité, il donc nécessaire de s'assurer que chaque entité possède bien un préfixe et un n° séquentiel (champ non obligatoire), sinon une erreur sera affichée lors de la génération du code.
Saisissez le préfixe par défaut qui sera proposé lors de la création d'un équipement en mode de codification automatique et en méthode globale de gestion du préfixe.
Outils > Paramètres > Maintenance > CodificationVous pouvez identifier un équipement à l'aide de son code ou de son code à barres.
Cette double codification permet par exemple d'identifier un équipement avec un code fonctionnel et avec son code d'inventaire (via le code à barres). Ces deux codes doivent être uniques.
L'utilisation d'un lecteur de codes à barres, avec une douchette ou Coswin Nom@d, permet d'optimiser la saisie (diminution des erreurs de frappe et du temps de saisie).
L'utilisation des code à barres requiert la génération d'un code unique pour chaque équipement.
Remarque -
Le code alphanumérique sera affiché et imprimé dans les rapports avec la description correspondante. Cependant, pour saisir des données telles que le feedback OT pour un équipement, il est nécessaire de saisir le code alphanumérique de chaque équipement.
Code à barres de l'équipement.⚓
Sélectionnez dans le combo-box la méthode de génération du code à barres de l'équipement souhaitée.
0. Code équipement
Le code à barres prend la même valeur que le code équipement saisi. Ce code peut être modifié.
1. Numéro séquentiel
Le code à barres automatiquement généré est égal au pk de l'enregistrement (clé primaire de l'enregistrement dans la base de données). Il est constitué d'une chaîne de 20 caractères composée d'une série de 0 suivie du numéro pk. Ce code ne peut pas être modifié.
2. Automatique
Le code à barres est constitué de 20 caractères, généré par le système en associant la date, l'heure et un identifiant de la session utilisateur (identificateur de la station). Ce code ne peut pas être modifié.
Exemple - 08011514081734654530⚓
Date système
(JJ/MM/AA)
Heure système
(heure/minute/seconde/fraction de seconde)
Numéro de session de l'utilisateur sur la base de données
080115
14081734
654530
Méthode de codification.⚓
Sélectionnez dans le combo-box la méthode de codification de l'équipement souhaitée.
0. Manuelle
Mode de gestion libre : le code est saisi par l'utilisateur.
1. Automatique
Active la fonction de génération automatique des codes équipement. Dans ce cas tous les codes équipement créés dans la base de données le seront de manière automatique. La saisie manuelle des codes n'est plus possible.
Complément - Codification Automatique⚓
Cette fonctionnalité permet de générer automatiquement des codes équipement en fonction de paramètres définis par l'utilisateur.
En fonction des paramètres définis, le code automatiquement généré sera composé :
d'un préfixe
d'une partie libre saisie par l'utilisateur
d'un numéro séquentiel
L'ordre de ces 3 composants dans le code généré peut être défini par l'utilisateur, ainsi que la longueur du numéro séquentiel généré.
Ordre de création.⚓
Sélectionnez dans le combo-box l'ordre de création dans lequel seront placés les différents composants du code généré en mode de codification automatique.
0. Préfixe | Code | Séquence1. Préfixe | Séquence | Code2. Séquence | Préfixe | Code3. Séquence | Code | Préfixe4. Code | Séquence | Préfixe5. Code | Préfixe | SéquenceGestion de la longueur du numéro de séquence.⚓
Saisissez la longueur du n° séquentiel qui sera créé en mode de codification automatique.
Une valeur de 0 permet de générer un numéro séquentiel sans zéro.
Les autres valeurs permettent de définir la longueur fixe du N° Séquentiel.
Exemple -
Paramètre = 5.
N° séquentiel = 45
-> Dans le code généré = 00045
Gestion du préfixe.⚓
Sélectionnez dans le combo-box la méthode de gestion du préfixe du code généré en mode de codification automatique.
0. Globale
Une liste de préfixes pourra être saisie dans la base. Cette liste sera valable pour toute la base de données. Lors de la génération du Code, le préfixe utilisé sera celui choisi par l'utilisateur.
1. Par entité
Les préfixes sont gérés par entité. Chaque fiche entité possède un préfixe et un n° séquentiel. Ces deux derniers seront utilisés lors de la génération du code en fonction de l'Entité liée à l'équipement saisi.
Pour cette méthode par entité, il donc nécessaire de s'assurer que chaque entité possède bien un préfixe et un n° séquentiel (champ non obligatoire), sinon une erreur sera affichée lors de la génération du code.
Préfixe par défaut.⚓
Saisissez le préfixe par défaut qui sera proposé lors de la création d'un équipement en mode de
codification automatiqueet enméthode globalede gestion du préfixe.Préfixes des équipements.⚓
Le bouton
Préfixe des équipementsouvre la liste des préfixes.Vous pouvez
Ajouter(clic droit) les préfixes et leur n° séquentiel (suffixe) de départ associé (chaque préfixe possède son propre n° de séquence).Remarque -
La longueur maximale d'un préfixe est 6 caractères.
Vous pouvez
Revenir aux paramètres de la codificationvia le bouton.