Une fenêtre de type pop-up avec un message indiquant le numéro de l'OT créé apparaît à la création de l'OT.
Interdire la modification des commentaires déjà saisis⚓
Les commentaires sont séparés en deux zones :
À gauche une zone de saisie
À droite une zone d'historique des commentaires
L'utilisateur saisit ses commentaires dans la zone de gauche. À la sauvegarde de l'OT, son commentaire est déplacé dans la zone de droite, préfixée par sa signature (spécifiée dans Outils > Sécurité et Profils > Utilisateur) et un horodatage dont le format est spécifié plus loin.
La saisie peut être faite dans la zone de gauche avec recopie automatique dans la zone de droite ou directement dans la zone de droite.
La saisie ne peut être faite que dans la zone de gauche. Il n'est pas possible de modifier les commentaires de la zone de droite.
Remarque :
Si l'administrateur enlève des écrans la zone de gauche (zone de saisie), cette option ne doit pas être activée sous peine de ne pas pouvoir saisir de commentaire.
Utiliser la description de l'utilisateur dans les commentaires de l'OT⚓
La signature de l'utilisateur apparaît dans le texte de l'horodate des commentaires de l'OT.
La description de l'utilisateur apparaît dans le texte de l'horodate des commentaires de l'OT.
Supprimer la signature de l'utilisateur (ou sa description) des commentaires lors de l'archivage⚓
La signature de l'utilisateur est conservée dans l'horodate des commentaires de l'OT lors de l'archivage.
La signature de l'utilisateur est effacée de l'horodate des commentaires de l'OT lors de l'archivage.
Lorsqu'un contrat est créé, par défaut, il hérite de la valeur de ce paramètre dans l'option Bloquer à l'expiration.
Si celui-ci n'est pas actif, la date de fin du contrat ne sera pas contrôlée.
Lorsqu'un contrat est créé, par défaut, il hérite de la valeur de ce paramètre dans l'option Bloquer à l'expiration.
Si celui-ci est actif, la date de fin du contrat sera contrôlée.
Attention :
Quelle que soit la valeur de ce paramètre, il est toujours possible d'activer manuellement cette fonction sur les contrats désirés.
Mettre à jour automatiquement les attributs de l'équipement depuis l'OT⚓
Lorsqu'on passe l'OT à l'état système 2 (ou à l'état système 3 sans passer par l'état système 2) pour la première fois, les attributs sur l'OT ne sont pas copiés sur la fiche Équipement.
Lorsqu'on passe l'OT à l'état système 2 (ou à l'état système 3 sans passer par l'état système 2) pour la première fois, les attributs sur l'OT sont copiés sur la fiche Équipement et une version de classe d'attributs est créée automatiquement (avec historisation de la version précédente).
Mettre à jour l'état de conformité en fonction de la valeur des attributs⚓
En métrologie, on définit une valeur étalon et une valeur tolérance au niveau des attributs. Si la valeur relevée est au-delà de la tolérance, l'attribut passe à l'état Non conforme. Si au moins un des attributs est non conforme, l'état de conformité calculé de l'OT devient Non conforme.
L'état de conformité calculé de l'OT n'est pas mis à jour en fonction de la valeur de l'attribut.
L'état de conformité calculé de l'OT est automatiquement mis à jour en fonction de la valeur de l'attribut : si, suite à un relevé, au moins un des attributs devient Non conforme, l'état de conformité calculé de l'OT passe à Non conforme.
Coswin ne vérifie pas les qualifications des employés alloués pour un OT lancé depuis une DI ou Préparation planning.
Coswin vérifie automatiquement les qualifications des employés alloués pour un OT lancé depuis une DI ou Préparation planning et allouera les employés en conséquence.
Cette option n'est prise en compte que si la fonctionnalité des affectations est utilisée, que ce soit en mode par défaut (voir paramètres Maintenance/Affectations) ou non.
Coswin ne procèdera à aucune allocation automatique, l'allocation manuelle restant disponible.
Coswin procédera à une allocation automatique des employés pour un OT lancé depuis une DI ou Préparation planning (planning).
Si une ou des affectations existent, dans le cas où l'option Allouer les employés est active, Coswin tentera d'allouer des employés aux ressources requises par les interventions transformées en OT depuis les DI ou le plan.
Réserver automatiquement les articles depuis le module Préparation Planning⚓
Coswin ne réserve pas les articles automatiquement depuis Préparation Planning.
Coswin réserve les articles (Stock) automatiquement depuis Préparation Planning.
Durée (en jours) du rappel après expiration du contrat ou de la garantie⚓
Ce champ est utilisé pour la gestion des garanties ou/et des contrats.
Coswin rappelle pendant X jours que le contrat ou la garantie est expirée lors de la création d'un OT sur un équipement qui était soit sous contrat, soit sous garantie ou soit les deux, sous forme de message.
Dans Coswin lorsque l'on crée un OT correctif le code de l'intervention peut être généré automatiquement.
Saisissez ici le préfixe (4 caractères) qui sera utilisé pour la création automatique du Code Intervention. Ce dernier sera constitué du préfixe + N° séquentiel géré par le système.
Cette option permet de définir si l'on autorise ou pas d'effectuer des turbo feedback sur OT avec une planification sur compteur.
Il ne sera pas possible de réaliser un Turbo feedback sur un OT avec planification sur Compteur.
Le Turbo feedback renseignera le champ Relevé compteur de l'OT avec la valeur par défaut, calculée en fonction de la date de fin de l'OT.
Récupération (par défaut) des actions sur l'OT fils⚓
Choisissez dans le combo-box le type d'actions que Coswin récupérera lors de la création d'un OT fils :
0. Toutes
1. Non réalisées
2. Aucune
Autoriser la modification de l'action source d'un OT imbriqué⚓
Seul le champ Commentaires de l'action source d'un OT imbriqué peut être modifié.
La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (Ressources, Stock, Employé alloué, Consignes, Table libre) est interdite.
Tous les champs de l'action source d'un OT imbriqué peuvent être modifiés sauf le champ État action.
La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (Ressources, Stock, Employé alloué, Consignes, Table libre) est autorisée.
Autoriser la modification de l'action source d'un OT lié⚓
Seul le champ Commentaires de l'action source d'un OT lié peut être modifié.
La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (Ressources, Stock, Employé alloué, Consignes, Table libre) est interdite.
Tous les champs de l'action source d'un OT lié peuvent être modifiés sauf le champ État action.
La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (Ressources, Stock, Employé alloué, Consignes, Table libre) est autorisée.
Autoriser les feedbacks employé sur plus de 24 heures⚓
Il est impossible de sauver une ligne de feedback pour un employé dont la différence entre la date de début et la date de fin est supérieure à 24 heures.
Il est possible de sauver une ligne de feedback pour un employé dont la différence entre la date de début et la date de fin est supérieure à 24 heures.
La fonctionnalité des affectations doit être utilisée, en mode par défaut (voir Paramètres > Maintenance > Affectations) ou non.
Le paramètre Allouer les employés doit être actif.
Si une ressource requise et un employé préféré sont définis sur une intervention, la procédure d'allocation (sur planning ou OT) tente en premier lieu d'allouer l'employé préféré et si ce dernier n'est pas disponible, la procédure tente d'allouer un autre employé disponible de la même ressource.
Si une ressource requise et un employé préféré sont définis sur une Intervention, la procédure d'allocation tentera d'allouer l'employé préféré, mais si celui-ci n'est pas disponible, aucun autre employé (même si disponible) ne sera alloué sur l'OT ou l'intervention Planifiée.
Si ce paramètre est à 10, le numéro d'OT sera généré de façon séquentielle sans préfixe.
Si ce paramètre est à 4, 5 ou 6, le numéro d'OT sera la concaténation de l'année de création de l'OT et d'un suffixe de respectivement 4, 5 ou 6 chiffres généré de façon séquentielle.
Lorsque la séquence est arrivée au bout elle redémarre à 0.
Cette option permet de déterminer, pour les OT lié à une intervention sur compteur physique, si à la sauvegarde de l'OT à l'état système 3. Archivable, un relevé compteur doit être créé avec la valeur spécifié sur l'OT.
Remarque :
Le relevé ne peut être créé que sur les compteurs physiques (et non sur des compteurs virtuels).
Un relevé compteur sera créé (à la date de fin de l'OT, s'il n'existe pas de relevé à cette date ou après cette date).
Aucun relevé compteur ne sera créé, quelles que soient les conditions.
Ne pas mettre à jour la date de déclaration lorsque la date de déclaration > à la date de début⚓
Si la date de déclaration est supérieure à la date de début de l'OT :⚓
La date de déclaration est mise à jour avec la date de début de l'OT.
1. Groupe d'utilisateurs : en fonction du groupe de l'utilisateur
2. Type d'Intervention : en fonction du type d'intervention
Copier les champs libres de l'intervention de l'équipement sur l'entête de l'OT⚓
Les champs libres du fichier équipements interventions ne seront pas recopiés sur l'OT.
Les champs libres du fichier équipements interventions seront recopiés sur l'OT.
Copier les champs libres des sous-modules de l'intervention de l'équipement sur l'OT⚓
Les champs libres des sous-modules de l'intervention de l'équipement ne seront pas recopiés sur l'OT.
Les champs libres des sous-modules de l'intervention de l'équipement seront recopiés sur l'OT.
Copier les champs libres des diagnostics sur l'OT⚓
0. Aucun (par défaut)
1. Symptômes
2. Défauts
3. Causes
4. Remèdes
Lors de l'ajout d'un code Symptôme/Défaut/Cause/Remède sur une nouvelle ligne de Diagnostics sur l'OT, le Symptôme/Défaut/Cause/Remède sélectionné dans les champs libres du diagnostic sera recopié sur la ligne de la table DIAGNOSTIC.
Outils > Paramètres > Maintenance > Ordres de travailMessage de confirmation à la création de l'OT⚓Aucun message n'apparaît à la création de l'OT.
Une fenêtre de type pop-up avec un message indiquant le numéro de l'OT créé apparaît à la création de l'OT.
Interdire la modification des commentaires déjà saisis⚓Les commentaires sont séparés en deux zones :
À gauche une zone de saisie
À droite une zone d'historique des commentaires
L'utilisateur saisit ses commentaires dans la zone de gauche. À la sauvegarde de l'OT, son commentaire est déplacé dans la zone de droite, préfixée par sa signature (spécifiée dans
Outils > Sécurité et Profils > Utilisateur) et un horodatage dont le format est spécifié plus loin.La saisie peut être faite dans la zone de gauche avec recopie automatique dans la zone de droite ou directement dans la zone de droite.
La saisie ne peut être faite que dans la zone de gauche. Il n'est pas possible de modifier les commentaires de la zone de droite.
Remarque :
Si l'administrateur enlève des écrans la zone de gauche (zone de saisie), cette option ne doit pas être activée sous peine de ne pas pouvoir saisir de commentaire.
Utiliser la description de l'utilisateur dans les commentaires de l'OT⚓La signature de l'utilisateur apparaît dans le texte de l'horodate des commentaires de l'OT.
La description de l'utilisateur apparaît dans le texte de l'horodate des commentaires de l'OT.
Supprimer la signature de l'utilisateur (ou sa description) des commentaires lors de l'archivage⚓La signature de l'utilisateur est conservée dans l'horodate des commentaires de l'OT lors de l'archivage.
La signature de l'utilisateur est effacée de l'horodate des commentaires de l'OT lors de l'archivage.
Activer la gestion des garanties⚓Lors de la création d'un OT, il n'est pas possible de savoir si un équipement est encore en garantie ou pas.
Lors de la création d'un OT, il est possible de savoir si un équipement est encore en garantie ou pas.
Vérifier la date de fin du contrat lié à l'OT⚓Lorsqu'un contrat est créé, par défaut, il hérite de la valeur de ce paramètre dans l'option
Bloquer à l'expiration.Si celui-ci n'est pas actif, la date de fin du contrat ne sera pas contrôlée.
Lorsqu'un contrat est créé, par défaut, il hérite de la valeur de ce paramètre dans l'option
Bloquer à l'expiration.Si celui-ci est actif, la date de fin du contrat sera contrôlée.
Attention :
Quelle que soit la valeur de ce paramètre, il est toujours possible d'activer manuellement cette fonction sur les contrats désirés.
Mettre à jour automatiquement les attributs de l'équipement depuis l'OT⚓Lorsqu'on passe l'OT à l'
état système 2(ou à l'état système 3sans passer par l'état système 2) pour la première fois, les attributs sur l'OT ne sont pas copiés sur la ficheÉquipement.Lorsqu'on passe l'OT à l'
état système 2(ou à l'état système 3sans passer par l'état système 2) pour la première fois, les attributs sur l'OT sont copiés sur la ficheÉquipementet une version de classe d'attributs est créée automatiquement (avec historisation de la version précédente).Mettre à jour l'état de conformité en fonction de la valeur des attributs⚓En métrologie, on définit une valeur étalon et une valeur tolérance au niveau des attributs. Si la valeur relevée est au-delà de la tolérance, l'attribut passe à l'état Non conforme. Si au moins un des attributs est non conforme, l'état de conformité calculé de l'OT devient Non conforme.
L'état de conformité calculé de l'OT n'est pas mis à jour en fonction de la valeur de l'attribut.
L'état de conformité calculé de l'OT est automatiquement mis à jour en fonction de la valeur de l'attribut : si, suite à un relevé, au moins un des attributs devient
Non conforme, l'état de conformitécalculé de l'OT passe àNon conforme.Activer la gestion des contrats⚓À la création de l'OT, Coswin ne vérifie pas si l'équipement est sous contrat.
À la création de l'OT, Coswin vérifie si l'équipement est sous contrat (Contrat de type annuel).
Vérifier les qualifications⚓Coswin ne vérifie pas les qualifications des employés alloués pour un OT lancé depuis une DI ou Préparation planning.
Coswin vérifie automatiquement les qualifications des employés alloués pour un OT lancé depuis une DI ou Préparation planning et allouera les employés en conséquence.
Vérifier les dotations d'EPI⚓La case à cocher
Vérifier la dotation d'EPIsur le modulePréparation planning > Plusn'est pas cochée par défaut.La case à cocher
Vérifier la dotation d'EPIsur le modulePréparation planning > Plusest cochée par défaut.Allouer les employés⚓Pré-requis⚓
Cette option n'est prise en compte que si la fonctionnalité des affectations est utilisée, que ce soit en mode par défaut (voir paramètres Maintenance/Affectations) ou non.
Coswin ne procèdera à aucune allocation automatique, l'allocation manuelle restant disponible.
Coswin procédera à une allocation automatique des employés pour un OT lancé depuis une DI ou Préparation planning (planning).
Remarque : Fonctionnement⚓
Si une ou des affectations existent, dans le cas où l'option
Allouer les employésest active, Coswin tentera d'allouer des employés aux ressources requises par les interventions transformées en OT depuis les DI ou le plan.Réserver automatiquement les articles depuis le module Préparation Planning⚓Coswin ne réserve pas les articles automatiquement depuis
Préparation Planning.Coswin réserve les articles (Stock) automatiquement depuis
Préparation Planning.Ce champ est utilisé pour la gestion des garanties ou/et des contrats.
Coswin rappelle pendant X jours que le contrat ou la garantie est expirée lors de la création d'un OT sur un équipement qui était soit sous contrat, soit sous garantie ou soit les deux, sous forme de message.
Dans Coswin lorsque l'on crée un OT correctif le code de l'intervention peut être généré automatiquement.
Saisissez ici le préfixe (4 caractères) qui sera utilisé pour la création automatique du
Code Intervention. Ce dernier sera constitué du préfixe + N° séquentiel géré par le système.Autoriser le turbo feedback des OT sur compteur⚓Cette option permet de définir si l'on autorise ou pas d'effectuer des turbo feedback sur OT avec une planification sur compteur.
Il ne sera pas possible de réaliser un Turbo feedback sur un OT avec planification sur Compteur.
Le Turbo feedback renseignera le champ
Relevé compteurde l'OT avec la valeur par défaut, calculée en fonction de la date de fin de l'OT.Choisissez dans le combo-box le type d'actions que Coswin récupérera lors de la création d'un OT fils :
0. Toutes1. Non réalisées2. AucuneAutoriser la modification de l'action source d'un OT imbriqué⚓Seul le champ
Commentairesde l'action source d'un OT imbriqué peut être modifié.La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (
Ressources,Stock,Employé alloué,Consignes,Table libre) est interdite.Tous les champs de l'action source d'un OT imbriqué peuvent être modifiés sauf le champ
État action.La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (
Ressources,Stock,Employé alloué,Consignes,Table libre) est autorisée.Autoriser la modification de l'action source d'un OT lié⚓Seul le champ
Commentairesde l'action source d'un OT lié peut être modifié.La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (
Ressources,Stock,Employé alloué,Consignes,Table libre) est interdite.Tous les champs de l'action source d'un OT lié peuvent être modifiés sauf le champ
État action.La saisie de sous-enregistrements sur l'OT (
Ressources,Stock,Employé alloué,Consignes,Table libre) est autorisée.Autoriser les feedbacks employé sur plus de 24 heures⚓Il est impossible de sauver une ligne de feedback pour un employé dont la différence entre la date de début et la date de fin est supérieure à 24 heures.
Il est possible de sauver une ligne de feedback pour un employé dont la différence entre la date de début et la date de fin est supérieure à 24 heures.
0. Ne pas contrôler1. Avertissement2. Interdire la clôtureAllouer seulement les employés préférés⚓Pré-requis⚓
La fonctionnalité des affectations doit être utilisée, en mode par défaut (voir
Paramètres > Maintenance > Affectations) ou non.Le paramètre
Allouer les employésdoit être actif.Si une ressource requise et un employé préféré sont définis sur une intervention, la procédure d'allocation (sur planning ou OT) tente en premier lieu d'allouer l'employé préféré et si ce dernier n'est pas disponible, la procédure tente d'allouer un autre employé disponible de la même ressource.
Si une ressource requise et un employé préféré sont définis sur une Intervention, la procédure d'allocation tentera d'allouer l'employé préféré, mais si celui-ci n'est pas disponible, aucun autre employé (même si disponible) ne sera alloué sur l'OT ou l'intervention Planifiée.
Si ce paramètre est à 10, le numéro d'OT sera généré de façon séquentielle sans préfixe.
Si ce paramètre est à 4, 5 ou 6, le numéro d'OT sera la concaténation de l'année de création de l'OT et d'un suffixe de respectivement 4, 5 ou 6 chiffres généré de façon séquentielle.
Lorsque la séquence est arrivée au bout elle redémarre à 0.
Exemple : Suffixe de 4⚓
20140001, 20140002, 20140003 (...) 20159999, 20150001
Afficher les OT à l'état 1 dans l'ordonnancement de travaux⚓Le module
Ordonnancementaffiche les OT à l'état système 0.Le module
Ordonnancementaffiche les OT à l'état système 0et1.0. Demander1. Ne jamais supprimer les OT précédents2. Toujours supprimer les OTprécédentsRemarque : Option
Demander⚓Par défaut répondre oui à la suppression de l'OT précédent⚓Si une intervention est clôturée avant un OT précédent identique et non clôturé, Coswin propose de supprimer cet OT.
La réponse ‘oui' pour la suppression de l'OT précédent n'est pas présélectionnée.
La réponse ‘oui' pour la suppression de l'OT précédent est présélectionnée par défaut.
Ne pas créer de relevé compteur depuis l'OT⚓Cette option permet de déterminer, pour les OT lié à une intervention sur compteur physique, si à la sauvegarde de l'OT à l'état système
3. Archivable, un relevé compteur doit être créé avec la valeur spécifié sur l'OT.Remarque :
Le relevé ne peut être créé que sur les compteurs physiques (et non sur des compteurs virtuels).
Un relevé compteur sera créé (à la date de fin de l'OT, s'il n'existe pas de relevé à cette date ou après cette date).
Aucun relevé compteur ne sera créé, quelles que soient les conditions.
Ne pas mettre à jour la date de déclaration lorsque la date de déclaration > à la date de début⚓Si la date de déclaration est supérieure à la date de début de l'OT :⚓
La date de déclaration est mise à jour avec la date de début de l'OT.
Le temps d'intervention est forcé à 0.
La date de déclaration n'est pas modifiée.
Le temps de réactivité est forcé à 0.
Choisissez dans le combo-box le format de la date de l'horodatage de commentaires OT.
0. JJ-MM-AAAA HH24:MI:SS1. AAAA-MM-JJ HH24:MI:SS2. MM-JJ-AAAA HH24:MI:SSExemple : Date du 18 mars 2015 à 17 heures 35 minutes 5 secondes⚓
0. 18-03-2015 17:35:051. 2015-03-18 17:35:052. 03-18-2015 17:35:05Interdire la suppression d'un OT lié à une DA ou à une commande en cours⚓L'utilisateur peut supprimer un OT s'il est lié à une DA ou à une commande en cours.
L'utilisateur ne peut pas supprimer un OT s'il est lié à une DA ou à une commande en cours.
Choisissez dans le combo-box :
0. Général: général1. Groupe d'utilisateurs: en fonction du groupe de l'utilisateur2. Type d'Intervention: en fonction du type d'interventionCopier les champs libres de l'intervention de l'équipement sur l'entête de l'OT⚓Les champs libres du fichier équipements interventions ne seront pas recopiés sur l'OT.
Les champs libres du fichier équipements interventions seront recopiés sur l'OT.
Copier les champs libres des sous-modules de l'intervention de l'équipement sur l'OT⚓Les champs libres des sous-modules de l'intervention de l'équipement ne seront pas recopiés sur l'OT.
Les champs libres des sous-modules de l'intervention de l'équipement seront recopiés sur l'OT.
0. Aucun(par défaut)1. Symptômes2. Défauts3. Causes4. RemèdesLors de l'ajout d'un code
Symptôme/Défaut/Cause/Remèdesur une nouvelle ligne de Diagnostics sur l'OT, leSymptôme/Défaut/Cause/Remèdesélectionné dans les champs libres du diagnostic sera recopié sur la ligne de la table DIAGNOSTIC.Allouer les moyens⚓L'allocation des moyens n'est pas activée.
L'allocation des moyens est activée.
Attention : Paramètre dépendant :⚓
Prendre en compte les OT de maintenance des moyensPrendre en compte les OT de maintenance des moyens⚓Les OT de maintenance des moyens ne sont pas pris en compte.
Les OT de maintenance des moyens sont pris en compte.
Attention : Dépend du paramètre :⚓
Allouer les moyensAvertir de la modification d'un OT notifié⚓Si un OT notifié est modifié, l'employé notifié n'est pas informé.
Si un OT notifié est modifié, l'employé notifié est informé.
Utiliser la notification simplifiée des OT⚓La notification simplifiée des OT n'est pas activée, le champ
Employé notifién'est pas accessible.La notification simplifiée des OT est activée, le champ
Employé notifiéest accessible.Prendre en compte les jours non travaillés pour le calcul des GTR et GTI⚓GTR
Garantie de Temps de Rétablissement
GTI
Garantie de Temps d'Intervention
Les jours non travaillés ne sont pas pris en compte pour le calcul des GTR et GTI.
Les jours non travaillés sont pris en compte pour le calcul des GTR et GTI.
Autoriser la modification des moyens alloués des OT⚓Les instances des autres OT/Actions OT ne peuvent pas être déplacées/allongées.
Les instances des autres OT/Actions OT peuvent être déplacées/allongées.
Copier les champs libres de l'intervention planifiée sur l'entête de l'OT⚓Les champs libres de l'intervention planifiée ne sont pas copiés sur l'entête de l'OT.
Les champs libres de l'intervention planifiée sont copiés sur l'entête de l'OT.
Saisissez le préfixe de la référence de la facture client automatiquement générée par le système.
Nombre de semaines avant la date du jour⚓Saisissez un nombre entier entre
0et9(par défaut0).Nombre de semaines après la date du jour⚓Saisissez un nombre entier entre
1et99(par défaut8).Affichage par défaut⚓Choisissez dans le combo-box :
0. Jour1. Semaines(par défaut)2. Mois