Suite à un mouvement de stock, Coswin ne proposera pas de créer une DA.
Suite à un mouvement de stock (c'est-à-dire une réservation, une sortie, un transfert ou un ajustement), Coswin proposera de créer une DA sur les articles dont la quantité disponible devient inférieure au niveau de commande (spécifiée sur la fiche Article si la base est en magasin général ou sur la fiche Magasin-Article si la base est en magasin individuel) *.
Remarque :
* si la case à cocher DA auto est cochée sur la fiche article si la base est en magasin général ou sur la fiche magasin-article si la base est en magasin individuel.
Quantité article en DA suite à un mouvement de stock⚓
Sélectionnez la quantité automatiquement proposée quand la quantité de niveau de commande est atteinte (c'est-à-dire quand la quantité disponible devient inférieure au niveau de commande), suite à un mouvement de stock ou si la quantité disponible est égale à zéro (sans niveau de commande spécifié).
0. Quantité article de la transaction stock
1. Quantité économique de l'article
0. Quantité article de la transaction stock
La quantité proposée sera celle spécifiée sur la transaction.
Exemple :
Si on sort 10 pièces et que suite à cette sortie le niveau de commande est atteint, Coswin proposera une quantité de 10 en DA.
1. Quantité économique de l'article
La quantité proposée sera celle spécifiée :
sur la fiche Article si la base est en magasin général,
ou sur la fiche Magasin-Article si la base est en magasin individuel.
La gestion des autorisations est désactivée et les niveaux d'autorisation déjà spécifiés (accessible via le bouton Autorisation) ne sont pas supprimés. Ils pourront donc être recouvrés si la gestion est réactivée.
De même les lignes d'articles sur les DA qui sont à l'état 3. Non autorisé peuvent être autorisées (bouton non standard Autoriser/Désautoriser), en revanche celle à l'état 0. Autorisé ne peuvent plus être désautorisées.
La gestion des autorisations est activée et les options Seuil d'autorisation, Autorisation globale possible, Tester la valeur limite d'autorisation par ligne et Créer une DP après autorisation deviennent accessibles.
Il ne sera pas possible d'autoriser tous les articles à l'état 3. Non autorisé en une seule fois : il sera nécessaire de le faire article par article.
Il sera possible d'autoriser tous les articles à l'état 3. Non autorisé en une seule fois (sans qu'il soit nécessaire de le faire article par article).
La vérification de la valeur limite d'autorisation spécifiée par utilisateur se fera pour l'ensemble des lignes d'articles.
La vérification de la valeur limite d'autorisation spécifiée par utilisateur se fera par ligne d'article ou pour l'ensemble des lignes d'articles (quel que soit leur état).
La création de la DP n'est proposée que si l'utilisateur exécute l'action d'autoriser l'article.
Faire entrer manuellement la DA dans un circuit de validation⚓
Si le paramètre Utiliser les circuits de validation est actif sur la base, la DA est lancée dans un circuit de validation à la sauvegarde de la transaction.
Si le paramètre Utiliser les circuits de validation est actif sur la base, la DA n'est pas lancée dans un circuit de validation mais le système contrôle si la transaction peut être lancée dans un circuit de validation existant.
Vous accédez à la fenêtre permettant de spécifier les utilisateurs qui peuvent autoriser la transaction en fonction de la limite définie.
Valeur
(section supérieure)
Vous spécifiez la limite haute du niveau d'autorisation.
Coswin propose par défaut la valeur 999999999.
Utilisateur
(section inférieure)
Une fois que la limite est spécifiée, vous ajoutez un (clic droit) ou plusieurs (BNS Ajouter X utilisateurs) utilisateurs, qui auront le droit d'autoriser la transaction jusqu'à hauteur de la valeur spécifiée.
Outils > Paramètres > Achats > Demandes d'achat
Saisissez le préfixe (quatre caractères alphanumériques maximum) de la référence d'une demande d'achat automatiquement générée.
Créer une DA suite à un mouvement de stock
⚓Suite à un mouvement de stock, Coswin ne proposera pas de créer une DA.
Suite à un mouvement de stock (c'est-à-dire une réservation, une sortie, un transfert ou un ajustement), Coswin proposera de créer une DA sur les articles dont la quantité disponible devient inférieure au niveau de commande (spécifiée sur la fiche Article si la base est en
magasin général
ou sur la fiche Magasin-Article si la base est enmagasin individuel
) *.Remarque :
* si la case à cocher
DA auto
est cochée sur la fiche article si la base est enmagasin général
ou sur la fiche magasin-article si la base est enmagasin individuel
.Sélectionnez la quantité automatiquement proposée quand la quantité de niveau de commande est atteinte (c'est-à-dire quand la quantité disponible devient inférieure au niveau de commande), suite à un mouvement de stock ou si la quantité disponible est égale à zéro (sans niveau de commande spécifié).
0. Quantité article de la transaction stock
1. Quantité économique de l'article
0. Quantité article de la transaction stock
La quantité proposée sera celle spécifiée sur la transaction.
Exemple :
Si on sort 10 pièces et que suite à cette sortie le niveau de commande est atteint, Coswin proposera une quantité de 10 en DA.
1. Quantité économique de l'article
La quantité proposée sera celle spécifiée :
sur la fiche Article si la base est en
magasin général,
ou sur la fiche Magasin-Article si la base est en
magasin individuel
.Activer l'autorisation
⚓La gestion des autorisations est désactivée et les niveaux d'autorisation déjà spécifiés (accessible via le bouton
Autorisation
) ne sont pas supprimés. Ils pourront donc être recouvrés si la gestion est réactivée.De même les lignes d'articles sur les DA qui sont à l'état
3. Non autorisé
peuvent être autorisées (bouton non standardAutoriser/Désautoriser
), en revanche celle à l'état0. Autorisé
ne peuvent plus être désautorisées.La gestion des autorisations est activée et les options
Seuil d'autorisation
,Autorisation globale possible
,Tester la valeur limite d'autorisation par ligne
etCréer une DP après autorisation
deviennent accessibles.Attention : Paramètres dépendants :⚓
Seuil d'autorisation par ligne d'article
Autorisation globale possible
Tester la valeur limite d'autorisation par ligne
Proposer la création d'une DP après autorisation
Saisissez la valeur qui est testée au niveau de la ligne d'article à la création ou à la modification.
Si la valeur de l'article est inférieure au seuil, la ligne passera à l'état
0. Autorisé
.Si la valeur de l'article est supérieure ou égale au seuil, la ligne passera à l'état
3. Non autorisé
.Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisation
Autorisation globale possible
⚓Il ne sera pas possible d'autoriser tous les articles à l'état
3. Non autorisé
en une seule fois : il sera nécessaire de le faire article par article.Il sera possible d'autoriser tous les articles à l'état
3. Non autorisé
en une seule fois (sans qu'il soit nécessaire de le faire article par article).Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisation
Tester la valeur limite d'autorisation par ligne
⚓La vérification de la valeur limite d'autorisation spécifiée par utilisateur se fera pour l'ensemble des lignes d'articles.
La vérification de la valeur limite d'autorisation spécifiée par utilisateur se fera par ligne d'article ou pour l'ensemble des lignes d'articles (quel que soit leur état).
Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisation
Proposer la création d'une DP après autorisation
⚓Coswin ne proposera pas de créer une DP une fois que l'utilisateur aura autorisé les articles de la DA.
Coswin proposera de créer une DP lorsque l'utilisateur aura autorisé les articles de la DA.
Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisation
Remarque :
La création de la DP n'est proposée que si l'utilisateur exécute l'action d'autoriser l'article.
Faire entrer manuellement la DA dans un circuit de validation
⚓Si le paramètre Utiliser les circuits de validation est actif sur la base, la DA est lancée dans un circuit de validation à la sauvegarde de la transaction.
Si le paramètre Utiliser les circuits de validation est actif sur la base, la DA n'est pas lancée dans un circuit de validation mais le système contrôle si la transaction peut être lancée dans un circuit de validation existant.
Utiliser la quantité ordonnancée
⚓Ce paramètre est lié au fonctionnement du module
Ordonnancement
.La quantité ordonnancée ne sera pas prise en compte dans les commandes sur DA.
La quantité ordonnancée sera prise en compte dans les commandes sur DA.
Utiliser la clé d'éclatement
⚓Ce paramètre est lié au fonctionnement du module
Ordonnancement
.Le champ de la DA nommé "Clé d'éclatement" ne sera pas automatiquement utilisé lors de la création des Commandes depuis le module
Ordonnancement DA
.Le champ de la DA nommé "Clé d'éclatement" sera automatiquement utilisé lors de la création des Commandes depuis le module
Ordonnancement DA
.Copier la quantité demandée vers la quantité ordonnancée
⚓Le champ
quantité demandée
ne sera pas copié dans le champquantité ordonnancée
.Le champ
quantité demandée
sera copié dans le champquantité ordonnancée
.Afficher les préfixes de DA par entité
⚓Vous pouvez afficher et ajouter des préfixes et des numéros séquentiels différents pour une même transaction en fonction de l'entité utilisée.
Remarque :
Pour chaque préfixe d'une transaction, vous pouvez saisir plusieurs préfixes en fonction de l'entité.
A chaque saisie d'un préfixe, une séquence est créée. Chaque préfixe a son propre n° séquentiel.
Il est possible d'effacer un préfixe (et sa séquence), sauf celui par défaut.
Attention :
Un préfixe doit être unique :
Coswin contrôle qu'un préfixe n'existe pas pour une autre entité (y compris le préfixe par défaut), ceci pour une même transaction.
Si un code dupliqué est saisi, le message d'erreur Préfixe doit être unique pour une même transaction est affiché.
Définir les seuils d'autorisation
⚓Vous accédez à la fenêtre permettant de spécifier les utilisateurs qui peuvent autoriser la transaction en fonction de la limite définie.
Valeur
(section supérieure)
Vous spécifiez la limite haute du niveau d'autorisation.
Coswin propose par défaut la valeur 999999999.
Utilisateur
(section inférieure)
Une fois que la limite est spécifiée, vous ajoutez un (clic droit) ou plusieurs (BNS
Ajouter X utilisateurs
) utilisateurs, qui auront le droit d'autoriser la transaction jusqu'à hauteur de la valeur spécifiée.