Demandes d'achat

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Procédure
  1. Préfixe des DA

    Saisissez le préfixe (quatre caractères alphanumériques maximum) de la référence d'une demande d'achat automatiquement générée.

  2. Créer une DA suite à un mouvement de stock
    1. Remarque

      * si la case à cocher DA auto est cochée sur la fiche article si la base est en magasin général ou sur la fiche magasin-article si la base est en magasin individuel.

  3. Quantité article en DA suite à un mouvement de stock

    Sélectionnez la quantité automatiquement proposée quand la quantité de niveau de commande est atteinte (c'est-à-dire quand la quantité disponible devient inférieure au niveau de commande), suite à un mouvement de stock ou si la quantité disponible est égale à zéro (sans niveau de commande spécifié).

    0. Quantité article de la transaction stock

    1. Quantité économique de l'article

    1. 0. Quantité article de la transaction stock

      La quantité proposée sera celle spécifiée sur la transaction.

      Exemple :

      Si on sort 10 pièces et que suite à cette sortie le niveau de commande est atteint, Coswin proposera une quantité de 10 en DA.

      1. Quantité économique de l'article

      La quantité proposée sera celle spécifiée :

      • sur la fiche Article si la base est en magasin général,

      • ou sur la fiche Magasin-Article si la base est en magasin individuel.

  4. Activer l'autorisation
    1. AttentionParamètres dépendants :

      • Seuil d'autorisation par ligne d'article

      • Autorisation globale possible

      • Tester la valeur limite d'autorisation par ligne

      • Proposer la création d'une DP après autorisation

  5. Seuil d'autorisation par ligne d'article

    Saisissez la valeur qui est testée au niveau de la ligne d'article à la création ou à la modification.

      • Si la valeur de l'article est inférieure au seuil, la ligne passera à l'état 0. Autorisé.

      • Si la valeur de l'article est supérieure ou égale au seuil, la ligne passera à l'état 3. Non autorisé.

      AttentionDépend du paramètre :

      • Activer l'autorisation

  6. Autorisation globale possible
    1. AttentionDépend du paramètre :

      • Activer l'autorisation

  7. Tester la valeur limite d'autorisation par ligne
    1. AttentionDépend du paramètre :

      • Activer l'autorisation

  8. Proposer la création d'une DP après autorisation
    1. AttentionDépend du paramètre :

      • Activer l'autorisation

      Remarque

      La création de la DP n'est proposée que si l'utilisateur exécute l'action d'autoriser l'article.

  9. Faire entrer manuellement la DA dans un circuit de validation
  10. Utiliser la quantité ordonnancée

    Ce paramètre est lié au fonctionnement du module Ordonnancement.

  11. Utiliser la clé d'éclatement

    Ce paramètre est lié au fonctionnement du module Ordonnancement.

  12. Copier la quantité demandée vers la quantité ordonnancée
  13. Afficher les préfixes de DA par entité

    Vous pouvez afficher et ajouter des préfixes et des numéros séquentiels différents pour une même transaction en fonction de l'entité utilisée.

    Remarque

    Pour chaque préfixe d'une transaction, vous pouvez saisir plusieurs préfixes en fonction de l'entité.

    A chaque saisie d'un préfixe, une séquence est créée. Chaque préfixe a son propre n° séquentiel.

    Il est possible d'effacer un préfixe (et sa séquence), sauf celui par défaut.

    Attention

    Un préfixe doit être unique :

    Coswin contrôle qu'un préfixe n'existe pas pour une autre entité (y compris le préfixe par défaut), ceci pour une même transaction.

    Si un code dupliqué est saisi, le message d'erreur Préfixe doit être unique pour une même transaction est affiché.

  14. Définir les seuils d'autorisation

    Vous accédez à la fenêtre permettant de spécifier les utilisateurs qui peuvent autoriser la transaction en fonction de la limite définie.

    Valeur

    (section supérieure)

    Vous spécifiez la limite haute du niveau d'autorisation.

    Coswin propose par défaut la valeur 999999999.

    Utilisateur

    (section inférieure)

    Une fois que la limite est spécifiée, vous ajoutez un (clic droit) ou plusieurs (BNS Ajouter X utilisateurs) utilisateurs, qui auront le droit d'autoriser la transaction jusqu'à hauteur de la valeur spécifiée.