Le bouton n'est affiché que s'il existe un champ dans le sélecteur ou la liste pour lequel l'option Mise à jour en masse est activée.
Lorsqu'il est activé , toutes les lignes sont sélectionnées par défaut.
La modification s'appliquera à toutes les lignes sélectionnées.
La fenêtre de Mise à jour en masse s'ouvre.
Remarque -
L'entête contient les champs non modifiables :
Mise à jour en masse
Nombre d'enregistrements à traiter
Nombre maxi pouvant être MàJ (défini dans les paramètres)
Téléchargement automatique des erreurs (défini dans les paramètres)
Complétez les champs à mettre à jour sous l'onglet Mise à jour en masse des champs.⚓
Attention - Champ non modifiable/en lecture seule⚓
Si un champ est défini comme non modifiable ou en lecture seule ou modifiable en saisie, et même si ce champ a été configuré en MàJ en masse dans l'éditeur de ressources, l'icône n'apparaît pas et le champ n'est pas affiché dans la fenêtre de Mise à jour en masse.
Options sur les champs
Vider le champ (forcer l'effacement des données présentes)⚓
Aucune MàJ n'est faite sur la colonne du sélecteur.
La colonne est mise à jour avec la valeur NULL (vide) pour tous les enregistrements présents dans le sélecteur.
Attention - Mise à jour des champs obligatoires avec condition :⚓
Les champs définis comme obligatoires sans condition dans l'éditeur de ressources ne peuvent pas être vidés (option Vider le champ non accessible).
Les champs définis comme obligatoires avec condition dans l'éditeur de ressources peuvent être vidés ou non en fonction du paramètre :
La mise à jour en masse peut être effectuée pour une seule colonne ou plusieurs.
Le bouton fx d'appel des variables peut être masqué/affiché grâce au paramètre
Désactiver l'usage des variables systèmes pour la mise à jour en masse.Le bouton fx d'appel des variables est disponible.
Le bouton fx d'appel des variables n'est pas disponible.
Dans le sélecteur/liste, ouvrez la fenêtre de
Mise à jour en masse:⚓soit via l'icône
de l'entête de la colonne pour une mise à jour par colonne,
soit via l'icône
de l'entête du module pour une mise à jour de plusieurs colonnes.
Complément - Mode Sélection multiple⚓
Le bouton
n'est affiché que s'il existe un champ dans le sélecteur ou la liste pour lequel l'option
Mise à jour en masseest activée.Lorsqu'il est activé
, toutes les lignes sont sélectionnées par défaut.
La fenêtre de
Mise à jour en masses'ouvre.Remarque -
L'entête contient les champs non modifiables :
Mise à jour en masseNombre d'enregistrements à traiterNombre maxi pouvant être MàJ(défini dans les paramètres)Téléchargement automatique des erreurs(défini dans les paramètres)Complétez les champs à mettre à jour sous l'onglet
Mise à jour en masse des champs.⚓Attention - Champ non modifiable/en lecture seule⚓
Si un champ est défini comme non modifiable ou en lecture seule ou modifiable en saisie, et même si ce champ a été configuré en MàJ en masse dans l'éditeur de ressources, l'icône
n'apparaît pas et le champ n'est pas affiché dans la fenêtre de
Mise à jour en masse.Options sur les champs
Vider le champ (forcer l'effacement des données présentes)⚓Aucune MàJ n'est faite sur la colonne du sélecteur.
La colonne est mise à jour avec la valeur NULL (vide) pour tous les enregistrements présents dans le sélecteur.
Attention - Mise à jour des champs obligatoires avec condition :⚓
Les champs définis comme obligatoires sans condition dans l'éditeur de ressources ne peuvent pas être vidés (option
Vider le champnon accessible).Les champs définis comme obligatoires avec condition dans l'éditeur de ressources peuvent être vidés ou non en fonction du paramètre :
Désactiver l'option "Champ vide" pour les champs obligatoires avec conditionL'option Vider le champ est disponible pour la mise à jour en masse du champ.
L'option Vider le champ est grisée pour la mise à jour en masse du champ.
Prendre en compte la valeur⚓Le champ de type
Case à cocher/Liste de choixreste tel quel.Le champ de type
).
Case à cocher/Liste de choixest forcée à 0 (non cochéeRemarque -
Les champs de type
Case à cocheretListe de choixsont inaccessibles si l'option Prendre en compte la valeur n'est pas cochée.Lancez la mise jour via le bouton non standard
Mise à jour en masse.⚓Une fenêtre de confirmation affiche :
La modification spécifiée dans ce champ s'appliquera à toutes les lignes affichées dans le sélecteur. Voulez-vous continuer ?
Validez (
OK).⚓Remarque -
Durant le traitement en masse des données, une fenêtre d'attente s'affiche.
La fenêtre
Résultat de la mise à jour en masseaffiche :Nombre d'enregistrements traitésNombre d'enregistrements MàJ avec succèsNombre d'enregistrements avec MàJ échouéeL'onglet
Enregistrements en erreuraffiche la liste des lignes qui ont provoqué une erreur lors du traitement :Cette liste peut être exportée sous Excel (via le bouton non standard
Télécharger les erreurs).La navigation transversale est possible vers le module de détails de l'enregistrement sélectionné.
Fermez la fenêtre
Résultat de la mise à jour en masse.⚓Un message de confirmation affiche :
Attention, la fermeture de cette fenêtre efface les résultats de la mise à jour de masse.
Assurez-vous d'avoir téléchargé les lignes d'erreur avant de continuer.
Validez (
OK).⚓La table temporaire des erreurs est vidée (toutes les lignes effacées).
Le sélecteur depuis lequel la fonction de MàJ en masse a été lancée est rafraîchi.
Résultat
Le ou les champs modifiés du sélecteur/liste affichent les nouvelles données.