Les options Seuil d'autorisation, Autorisation globale possible et Tester la valeur limite d'autorisation par ligne ne sont pas accessibles.
Les options Seuil d'autorisation, Autorisation globale possible et Tester la valeur limite d'autorisation par ligne deviennent accessibles.
Remarque :
Si la gestion est désactivée, les niveaux d'autorisation déjà spécifiés (accessible via le bouton Autorisation) ne sont pas supprimés. Ils pourront donc être recouvrés si la gestion est réactivée. De même les lignes d'articles sur les réservations qui sont à l'état 4. À autoriser peuvent être autorisées (bouton non standard Autoriser/Désautoriser), en revanche celles à l'état 0. Non sortie ne peuvent plus être désautorisées.
Présélectionner un gisement pour un article réparable⚓
Lors de la sortie d'un article du stock, Coswin propose par défaut le gisement duquel cet article sera extrait (selon la méthode FIFO, du gisement le plus ancien au plus récent, ou bien selon la méthode LIFO : dernier article entré, premier sorti). Dans le cas des articles réparables, vous pouvez éviter que Coswin ne présélectionne le gisement et contraindre l'utilisateur à spécifier manuellement le numéro de série à sortir.
Lors de la sortie d'un article réparable du stock, le gisement ne sera pas présélectionné automatiquement et l'utilisateur devra saisir le numéro de série à sortir.
Lors de la sortie d'un article réparable du stock, le gisement par défaut sera automatiquement présélectionné.
Afficher les préfixes des réservations par entité⚓
Vous pouvez afficher et ajouter des préfixes et des numéros séquentiels différents pour une même transaction en fonction de l'entité utilisée.
Remarque :
Pour chaque préfixe d'une transaction, vous pouvez saisir plusieurs préfixes en fonction de l'entité.
A chaque saisie d'un préfixe, une séquence est créée. Chaque préfixe a son propre n° séquentiel.
Il est possible d'effacer un préfixe (et sa séquence), sauf celui par défaut.
Attention :
Un préfixe doit être unique :
Coswin contrôle qu'un préfixe n'existe pas pour une autre entité (y compris le préfixe par défaut), ceci pour une même transaction.
Si un code dupliqué est saisi, le message d'erreur Préfixe doit être unique pour une même transaction est affiché.
Vous accédez à la fenêtre permettant de spécifier les utilisateurs qui peuvent autoriser la transaction en fonction de la limite définie.
Valeur
(section supérieure)
Vous spécifiez la limite haute du niveau d'autorisation.
Coswin propose par défaut la valeur 999999999.
Utilisateur
(section inférieure)
Une fois que la limite est spécifiée, vous ajoutez un (clic droit) ou plusieurs (BNS Ajouter X utilisateurs) utilisateurs, qui auront le droit d'autoriser la transaction jusqu'à hauteur de la valeur spécifiée.
Outils > Paramètres > Stock > RéservationsSaisissez le préfixe de la référence d'une demande automatiquement générée par le système.
Activer l'autorisation⚓Les options
Seuil d'autorisation,Autorisation globale possibleetTester la valeur limite d'autorisation par lignene sont pas accessibles.Les options
Seuil d'autorisation,Autorisation globale possibleetTester la valeur limite d'autorisation par lignedeviennent accessibles.Remarque :
Si la gestion est désactivée, les niveaux d'autorisation déjà spécifiés (accessible via le bouton
Autorisation) ne sont pas supprimés. Ils pourront donc être recouvrés si la gestion est réactivée. De même les lignes d'articles sur les réservations qui sont à l'état4. À autoriserpeuvent être autorisées (bouton non standardAutoriser/Désautoriser), en revanche celles à l'état0. Non sortiene peuvent plus être désautorisées.Attention : Paramètres dépendants :⚓
Seuil d'autorisationAutorisation globale possibleTester la valeur limite d'autorisation par ligneSaisissez la valeur qui est testée au niveau de la ligne d'article à la création ou à la modification.
Si la valeur de l'article est inférieure au seuil, la ligne passera à l'état
0. Non sortie.Si la valeur de l'article est supérieure ou égale au seuil, la ligne passera à l'état
4. À autoriser.Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisationAutorisation globale possible⚓Tous les articles à l'état
3. À autoriserne pourront pas être autorisés en une seule fois (il sera nécessaire de le faire article par article).Tous les articles à l'état
3. À autoriserpourront être autorisés en une seule fois (sans qu'il soit nécessaire de le faire article par article).Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisationTester la valeur limite d'autorisation par ligne⚓La valeur limite d'autorisation spécifiée par utilisateur se fait pour l'ensemble des lignes d'articles (quel que soit leur état).
La valeur limite d'autorisation spécifiée par utilisateur se fait par ligne d'article (quel que soit leur état).
Attention : Dépend du paramètre :⚓
Activer l'autorisationPrésélectionner un gisement pour un article réparable⚓Lors de la sortie d'un article du stock, Coswin propose par défaut le gisement duquel cet article sera extrait (selon la méthode FIFO, du gisement le plus ancien au plus récent, ou bien selon la méthode LIFO : dernier article entré, premier sorti). Dans le cas des articles réparables, vous pouvez éviter que Coswin ne présélectionne le gisement et contraindre l'utilisateur à spécifier manuellement le numéro de série à sortir.
Lors de la sortie d'un article réparable du stock, le gisement ne sera pas présélectionné automatiquement et l'utilisateur devra saisir le numéro de série à sortir.
Lors de la sortie d'un article réparable du stock, le gisement par défaut sera automatiquement présélectionné.
Afficher les préfixes des réservations par entité⚓Vous pouvez afficher et ajouter des préfixes et des numéros séquentiels différents pour une même transaction en fonction de l'entité utilisée.
Remarque :
Pour chaque préfixe d'une transaction, vous pouvez saisir plusieurs préfixes en fonction de l'entité.
A chaque saisie d'un préfixe, une séquence est créée. Chaque préfixe a son propre n° séquentiel.
Il est possible d'effacer un préfixe (et sa séquence), sauf celui par défaut.
Attention :
Un préfixe doit être unique :
Coswin contrôle qu'un préfixe n'existe pas pour une autre entité (y compris le préfixe par défaut), ceci pour une même transaction.
Si un code dupliqué est saisi, le message d'erreur Préfixe doit être unique pour une même transaction est affiché.
Définir les seuils d'autorisation⚓Vous accédez à la fenêtre permettant de spécifier les utilisateurs qui peuvent autoriser la transaction en fonction de la limite définie.
Valeur
(section supérieure)
Vous spécifiez la limite haute du niveau d'autorisation.
Coswin propose par défaut la valeur 999999999.
Utilisateur
(section inférieure)
Une fois que la limite est spécifiée, vous ajoutez un (clic droit) ou plusieurs (BNS
Ajouter X utilisateurs) utilisateurs, qui auront le droit d'autoriser la transaction jusqu'à hauteur de la valeur spécifiée.