Créer/modifier un bordereau de retour

Prérequis

Attention

Pour créer un retour d'étalonnage lié à l'envoi d'étalonnage, l'envoi d'étalonnage doit être validé et comporter au moins un équipement.

Procédure
  1. Type de retour

    Remarque

    Le type de retour d'étalonnage par défaut peut être défini dans les paramètres Retour d'étalonnage.

    4. Bordereau de retour

    Retour simple

    5. Bordereau de retour multiple

    Retour multiple (plusieurs bordereaux fournisseurs)

  2. Pour un retour de type 4. Bordereau de retour, ajoutez un ou plusieurs bordereaux fournisseurs .

    Sélecteur des envois d'étalonnage associé au champ Spéc. étalonnage

    Seuls les envois de type 2. Bordereaux fournisseurs à l'état 2. Validé sont affichées.

    1. Après avoir sélectionné l'envoi, la liste (en sélection multiple) des équipements présents sur l'envoi sélectionné (tous cochés par défaut) est affichée.

      Les équipements sélectionnés sont copiés dans l'onglet Équipements du Retour d'étalonnage.

  3. Pour un retour de type 5. Bordereau de retour multiple, complétez le champ Fournisseur.

    Sélecteur des fournisseurs associé au champ Fournisseur

    Seuls les fournisseurs pour lesquels il existe un envoi de type 2. Bordereaux fournisseurs à l'état 2. Validé sont affichés.

    1. Après avoir sélectionné le fournisseur, la liste (en sélection multiple) des envois de type 2. Bordereaux fournisseurs à l'état 2. Validé de ce fournisseur (toutes cochées par défaut) est affichée.

      Attention

      Les bordereaux fournisseurs spécifiés sur un retour d'étalonnage de type 5. Bordereau de retour multiple doivent être à l'état 2. Validé et du même fournisseur que celui du retour d'étalonnage.

      Après avoir sélectionné plusieurs envois, la liste (en sélection multiple) des équipements présents sur les envois sélectionnés (tous cochés par défaut) est affichée.

      Les équipements sélectionnés sont copiés dans l'onglet Équipements du Retour d'étalonnage.

      Remarque

      Si les équipements sélectionnés sont du même et unique bordereau fournisseur, le champ Spéc. Étalonnage reprend cette valeur.

  4. État de conformité | Date d'étalonnage | PV du sous-traitant

    Attention

    Il est impossible de valider un retour d'étalonnage si l'état de conformité, la date d'étalonnage et le PV du sous-traitant ne sont pas définis sur tous les équipements retournés.

    Truc & astuceOnglet Équipements

    Pour les retours d'étalonnage de type 4. Bordereau de retour et 5. Bordereau de retour multiple, les champs ci-dessous sont disponibles pour l'onglet Équipements dans l'éditeur de ressources :

    • État de conformité

    • Date d'étalonnage

    • PV du sous-traitant

  5. Modifier un retour

    Attention

    Un retour ne peut être modifié que si son état est différent de 3. Validé ou 4. Annulé.

    • Lorsqu'un retour est à l'état 0. Créé ou 1. En Cours, tous les champs peuvent être modifiés sauf le Code équipement et le Code fournisseur.

    • Lorsqu'un retour est à l'état 2. Différé, seule la date de 1ère utilisation peut être modifiée.

  6. Fonction Valider le retour d'étalonnage

    Attention

    Un retour ne peut être validé que s'il est à l'état 1. En cours.

    • La validation d'un retour entraîne la validation de toutes les lignes du retour.

    • Lorsqu'un retour est validé, il n'est plus possible d'ajouter, modifier, effacer des lignes.

    Attention

    Pour pouvoir valider un retour de type 4. Retour et 5. Retour multiple, les champs suivants de l'onglet Équipements doivent être renseignés pour chacun des équipements du retour :

    • État de conformité

    • Date d'étalonnage

    • PV du sous-traitant

    Remarque

    La validation d'un retour entraîne la mise à jour des fiches équipements des équipements présents sur celui ci :

    • Les champs Nombre d'utilisation périodique avant étalonnage et Nombre d'utilisation périodique sont remis à 0.

    • La nouvelle Date de fin de validité calculée est mise à jour.

    Date

    La validation d'un retour dont la date de 1ère utilisation est inexistante entraîne un passage à l'état 2. Différé.

    Le renseignement ultérieur de cette date fera repasser le retour à l'état 1. En cours et pourra à nouveau être validé pour passer à l'état 3. Validé.

  7. Fonction Annuler le retour d'étalonnage

    Un retour peut être annulé quel que soit son état.

  8. Résultat

    États du bordereau

    0. Créé

    Le retour n'a aucun équipement.

    1. En cours

    Le retour a au moins un équipement et n'est pas validé.

    2. Différé

    Le retour a été validé mais la validation n'est pas effective car le champ date de 1ere utilisation est vide.

    3. Validé

    Le retour est validé.

    4. Annulé

    Le retour est annulé.