Pour un retour de type 4. Bordereau de retour, ajoutez un ou plusieurs bordereaux fournisseurs .⚓
Sélecteur des envois d'étalonnage associé au champ Spéc. étalonnage⚓
Seuls les envois de type 2. Bordereaux fournisseurs à l'état 2. Validé sont affichées.
Après avoir sélectionné l'envoi, la liste (en sélection multiple) des équipements présents sur l'envoi sélectionné (tous cochés par défaut) est affichée.
Les équipements sélectionnés sont copiés dans l'onglet Équipements du Retour d'étalonnage.
Pour un retour de type 5. Bordereau de retour multiple, complétez le champ Fournisseur.⚓
Sélecteur des fournisseurs associé au champ Fournisseur⚓
Seuls les fournisseurs pour lesquels il existe un envoi de type 2. Bordereaux fournisseurs à l'état 2. Validé sont affichés.
Après avoir sélectionné le fournisseur, la liste (en sélection multiple) des envois de type 2. Bordereaux fournisseurs à l'état 2. Validé de ce fournisseur (toutes cochées par défaut) est affichée.
Attention :
Les bordereaux fournisseurs spécifiés sur un retour d'étalonnage de type 5. Bordereau de retour multiple doivent être à l'état 2. Validé et du même fournisseur que celui du retour d'étalonnage.
Après avoir sélectionné plusieurs envois, la liste (en sélection multiple) des équipements présents sur les envois sélectionnés (tous cochés par défaut) est affichée.
Les équipements sélectionnés sont copiés dans l'onglet Équipements du Retour d'étalonnage.
Remarque :
Si les équipements sélectionnés sont du même et unique bordereau fournisseur, le champ Spéc. Étalonnage reprend cette valeur.
État de conformité | Date d'étalonnage | PV du sous-traitant⚓
Attention :
Il est impossible de valider un retour d'étalonnage si l'état de conformité, la date d'étalonnage et le PV du sous-traitant ne sont pas définis sur tous les équipements retournés.
Pour les retours d'étalonnage de type 4. Bordereau de retour et 5. Bordereau de retour multiple, les champs ci-dessous sont disponibles pour l'onglet Équipements dans l'éditeur de ressources :
Un retour ne peut être validé que s'il est à l'état 1. En cours.
La validation d'un retour entraîne la validation de toutes les lignes du retour.
Lorsqu'un retour est validé, il n'est plus possible d'ajouter, modifier, effacer des lignes.
Attention :
Pour pouvoir valider un retour de type 4. Retour et 5. Retour multiple, les champs suivants de l'onglet Équipements doivent être renseignés pour chacun des équipements du retour :
État de conformité
Date d'étalonnage
PV du sous-traitant
Remarque :
La validation d'un retour entraîne la mise à jour des fiches équipements des équipements présents sur celui ci :
Les champs Nombre d'utilisation périodique avant étalonnage et Nombre d'utilisation périodique sont remis à 0.
La nouvelle Date de fin de validité calculée est mise à jour.
Attention :
Pour créer un retour d'étalonnage lié à l'envoi d'étalonnage, l'envoi d'étalonnage doit être validé et comporter au moins un équipement.
Type de retour
⚓Remarque :
Le type de retour d'étalonnage par défaut peut être défini dans les paramètres Retour d'étalonnage.
4. Bordereau de retour
Retour simple
5. Bordereau de retour multiple
Retour multiple (plusieurs bordereaux fournisseurs)
4. Bordereau de retour
, ajoutez un ou plusieurs bordereaux fournisseursSélecteur des envois d'étalonnage
associé au champSpéc. étalonnage
⚓Seuls les envois de type
2. Bordereaux fournisseurs
à l'état2. Validé
sont affichées.Après avoir sélectionné l'envoi, la liste (en sélection multiple) des équipements présents sur l'envoi sélectionné (tous cochés par défaut) est affichée.
Équipements
duRetour d'étalonnage
.
, complétez le champ5. Bordereau de retour multiple
Fournisseur
.⚓Sélecteur des fournisseurs
associé au champFournisseur
⚓Seuls les fournisseurs pour lesquels il existe un envoi de type
2. Bordereaux fournisseurs
à l'état2. Validé
sont affichés.Après avoir sélectionné le fournisseur, la liste (en sélection multiple) des envois de type
2. Bordereaux fournisseurs
à l'état2. Validé
de ce fournisseur (toutes cochées par défaut) est affichée.Attention :
Les bordereaux fournisseurs spécifiés sur un retour d'étalonnage de type
5. Bordereau de retour multiple
doivent être à l'état2. Validé
et du mêmefournisseur
que celui du retour d'étalonnage.Après avoir sélectionné plusieurs envois, la liste (en sélection multiple) des équipements présents sur les envois sélectionnés (tous cochés par défaut) est affichée.
Équipements
duRetour d'étalonnage
.Remarque :
Si les équipements sélectionnés sont du même et unique bordereau fournisseur, le champ
Spéc. Étalonnage
reprend cette valeur.État de conformité
|Date d'étalonnage
|PV du sous-traitant
⚓Attention :
Il est impossible de valider un retour d'étalonnage si l'
état de conformité
, ladate d'étalonnage
et lePV du sous-traitant
ne sont pas définis sur tous les équipements retournés.Truc & astuce : Onglet
Équipements
⚓Pour les retours d'étalonnage de type
4. Bordereau de retour
et5. Bordereau de retour multiple
, les champs ci-dessous sont disponibles pour l'ongletÉquipements
dans l'éditeur de ressources :État de conformité
Date d'étalonnage
PV du sous-traitant
Attention :
Un retour ne peut être modifié que si son état est différent de
3. Validé
ou4. Annulé
.Lorsqu'un retour est à l'état
0. Créé
ou1. En Cours
, tous les champs peuvent être modifiés sauf leCode équipement
et leCode fournisseur
.Lorsqu'un retour est à l'état
2. Différé
, seule la date de 1ère utilisation peut être modifiée.Valider le retour d'étalonnage
⚓Attention :
Un retour ne peut être validé que s'il est à l'état
1. En cours
.La validation d'un retour entraîne la validation de toutes les lignes du retour.
Lorsqu'un retour est validé, il n'est plus possible d'ajouter, modifier, effacer des lignes.
Attention :
Pour pouvoir valider un retour de type
4. Retour
et5. Retour multiple
, les champs suivants de l'ongletÉquipements
doivent être renseignés pour chacun des équipements du retour :État de conformité
Date d'étalonnage
PV du sous-traitant
Remarque :
La validation d'un retour entraîne la mise à jour des fiches équipements des équipements présents sur celui ci :
Les champs
Nombre d'utilisation périodique avant étalonnage
etNombre d'utilisation périodique
sont remis à 0.La nouvelle
Date de fin de validité
calculée est mise à jour.Date
⚓La validation d'un retour dont la date de 1ère utilisation est inexistante entraîne un passage à l'état
2. Différé
.Le renseignement ultérieur de cette date fera repasser le retour à l'état
1. En cours
et pourra à nouveau être validé pour passer à l'état3. Validé
.Annuler le retour d'étalonnage
⚓Un retour peut être annulé quel que soit son état.
États du bordereau⚓
0. Créé
Le retour n'a aucun équipement.
1. En cours
Le retour a au moins un équipement et n'est pas validé.
2. Différé
Le retour a été validé mais la validation n'est pas effective car le champ date de 1ere utilisation est vide.
3. Validé
Le retour est validé.
4. Annulé
Le retour est annulé.