Préparer les commandes

Vous pouvez préparer les commandes de tous les couples Article/DA affichés :

  • à l'état validé ou partiellement commandé,

  • dont la case à cocher Ordonnancement clos n'est pas cochée.

Procédure
  1. Filtrez la liste des articles en DA en fonction de vos besoins.⚓

    1. Seuls les articles filtrés seront traités.

  2. Lancez l'action non standard Préparer les commandes.⚓

    1. La fenêtre Liste des commandes à créer affiche les commandes par fournisseur susceptibles d'être confirmées, en mode sélection multiple.

      La liste ne prend en compte que les articles présents dans la liste de l'ordonnancement.

  3. Gestion de la Clé d'éclatement⚓

    Clé d'éclatement⚓

    Critère d'éclatement des commandes prévues pour un même article DA chez un même fournisseur : les articles DA sont ventilés sur plusieurs commandes pour le même fournisseur.

    Le paramètre DA Utiliser la clé d'éclatement doit être activé.

    1. Utiliser la clé d'éclatement⚓

      Tous les articles de la liste filtrée de l'ordonnancement qui ont le même fournisseur sont regroupés dans une même commande.

      Utiliser la clé d'éclatement⚓

      • Tous les articles de la liste filtrée de l'ordonnancement qui ont le même fournisseur et la même clé d'éclatement sont regroupés dans une même commande.

      • Si pour un même fournisseur il y a plusieurs articles avec des clés d'éclatement différentes

        Coswin propose autant de commandes chez le fournisseur qu'il y a de clés d'éclatement.

      • Si la clé d'éclatement est liée à une commande de marché/ouverte

        Coswin propose de créer une commande de type Selon accord qui sera basée sur la commande de marché/ouverte.

  4. Gestion des quantités à commander⚓

    Quantité ordonnancée⚓

    Le champ Quantité ordonnancée dépend du paramètre Utiliser la quantité ordonnancée.

    Ce champ permet à l'utilisateur de modifier les quantités demandées dans les DA : la valeur du champ Quantité ordonnancée est alors prise en compte pour les commandes au lieu de la quantité demandée.

    1. Utiliser la quantité ordonnancée⚓

      Quantité à commander de chaque article =

      Quantité Demandée - Quantité éventuellement déjà commandée.

      Utiliser la quantité ordonnancée⚓

      Quantité à commander de chaque article =

      Quantité Ordonnancée - Quantité déjà commandée.

  5. Résultat

    L'action non standard Créer les commandes permet de générer les commandes depuis la fenêtre Liste des commandes à créer.