Configurer les options utilisateur

Procédure
  1. Ouvrez l'onglet Sécurité et profils > Utilisateurs.
  2. Créez un utilisateur.
  3. Ou sélectionnez un utilisateur.
  4. Cochez/décochez l'option Utilisateur absent.

    Remarque

    Un utilisateur ne peut être absent que lorsque aucune transaction en cours n'est à valider par l'utilisateur courant.

  5. Cochez/décochez l'option Inactif.

    Remarque

    L'utilisateur inactif ne peut plus se connecter à la base.

  6. Si nécessaire, sélectionnez un Groupe tactile.

    Indique le code du groupe tactile associé à l'utilisateur.

    Remarque

    Pour se connecter en mode tactile (par exemple avec une tablette), l'utilisateur doit obligatoirement être associé à un groupe tactile.

  7. Cochez/décochez l'option Connexion unique.

    Cette option permet de s'assurer que l'utilisateur ne peut être connecté qu'à une seule session Coswin en même temps.

    Truc & astuceEffacement des tickets en fonction du type de licence

    La gestion de l'effacement des tickets se fait en fonction du type de licence (utilisateur nommé/simultané).

    L'option Connexion unique permet de gérer l'effacement des tickets de type Normal (0) (ou Restreint (1) avec le même utilisateur) dans le cas d'une licence Utilisateur simultané.

    Licence du type Utilisateur nommé
    • Lorsque l'on se connecte à Coswin*, avant de créer le ticket de l'utilisateur dans la table COSWIN.TYPES_AUTH_TICKET, s'il existe un ticket de type Normal (0) (ou Restreint (1) avec le même utilisateur) :

      le ticket existant de cet utilisateur est effacé.

    1. Licence du type Utilisateur simultané

      • Lorsque l'on se connecte à Coswin*, avant de créer le ticket de l'utilisateur dans la table COSWIN.TYPES_AUTH_TICKET,

        • si le champ Connexion unique n'est pas coché

          le ticket existant de cet utilisateur n'est pas effacé.

        • si le champ Connexion unique est coché

          s'il existe un ticket de type Normal (0) (ou Restreint (1) avec le même utilisateur)

          le ticket existant de cet utilisateur est effacé.

      Attention

      * Pour tous les utilisateurs sauf Supervisor.

  8. Cochez/décochez l'option Utilisateur BIM.

    Utilisateur du serveur BIM.

  9. Saisissez un Courriel.

    Cette option permet d'indiquer l'adresse e-mail de l'utilisateur.

  10. Cochez/décochez l'option Mot de passe Nom@d requis.

    Indique si le mot de passe est requis pour se connecter au terminal Coswin Nom@d.

  11. Complétez le champ Intervalle d'avertissement (en jours) avant expiration du mot de passe.

    Attention

    Ce paramètre est actif si le paramètre Durée de validité du mot de passe en jours est activé (non illimité) dans l'onglet Profils.

    La date d'expiration du mot de passe correspond à la date à laquelle le mot de passe a été spécifié + la durée de validité du mot de passe.

    Le champ Intervalle d'avertissement (en jours) avant expiration du mot de passe permet de spécifier à partir de quelle date un message d'avertissement doit être affiché à la connexion informant que le mot de passe va expirer. Cette valeur doit être comprise entre 0 et 30.

  12. Cochez/décochez l'option Chargement du livre des transactions.

    Cette option permet d'afficher automatiquement le livre des transactions du circuit de validation à l'ouverture d'une session.

    Attention

    Le tampon Livre des transactions du bandeau de Coswin n'est affiché que sous deux conditions :

    • les circuits de validation sont activés dans les paramètres

      (Paramètres > Général > Circuits de validation > Utiliser les circuits de validation)

      ET

    • l'utilisateur a le droit sur le livre des transactions activé

      (Sécurité et profils > Groupes > Droits > Divers > Livre des transactions)

  13. Complétez le champs Intervalle de contrôle (en min).

    Remarque

    L'intervalle de contrôle permet d'actualiser la liste des transactions du circuit de validation toutes les x minutes.

    Ce paramètre ne peut être modifié que si le champ Utiliser les circuits de validation est activé dans les paramètres.

  14. Complétez les champs Compter le temps d'activité et Temps d'utilisation maximum (en min).

    Vous pouvez déconnecter automatiquement l'utilisateur à l'issue du temps de connexion défini dans le champ Temps d'utilisation maximum (en min).

  15. Saisissez ou sélectionnez l'Employé, le Demandeur et le Superviseur via leurs sélecteurs respectifs.

    Ces champs permettent d'associer un employé/demandeur/superviseur à l'utilisateur et de proposer automatiquement le code correspondant lors de la création d'une transaction par cet utilisateur.

  16. Cochez/décochez l'option Charger l'agenda de l'employé.

    Cette option permet de charger l'agenda de l'employé défini dans le champ Employé dés la connexion de l'utilisateur.

  17. Cochez/décochez l'option Créer demandeur et/ou Créer supervisor.

    A la création d'un utilisateur cette option permet de créer un demandeur/un superviseur avec le même code de l'utilisateur à créer.

    Attention

    Cette case à cocher n'est accessible qu'en mode création.

    Remarque

    Durant cette phase, si coché, le champ Demandeur/Superviseur est grisé et reprend le code de l'utilisateur.

      • Une fois sauvé, le Demandeur/Superviseur est créé.

      • Ces champs redeviennent accessibles.

      • La case à cocher devient grisée et décochée.

  18. Cochez/décochez l'option Précodification.

    Lors de la saisie d'une transaction, le code est généré immédiatement et non pas lors de la sauvegarde de la transaction.

    La valeur proposée par défaut à la création d'un utilisateur est celle du groupe préféré.

    Cette fonctionnalité n'est pas applicable à la génération du code de l'OT.

  19. Sauvegardez.
  20. Résultat

    Les options du profil de l'utilisateur sont enregistrées.