Créer un utilisateur

Remarque

  • Un utilisateur est assigné à un ou plusieurs groupes déjà créés : l'utilisateur hérite de l'ensemble des droits d'accès de ces groupes.

  • Le groupe préféré permet de lier écrans et entité d'un groupe donné à l'utilisateur.

Procédure
  1. Ouvrez l'onglet Sécurité et profils > Utilisateurs.
  2. Ajoutez un utilisateur .
  3. Saisissez le Code utilisateur et sa Signature.

    Attention

    Seuls lettres, chiffres, le point, le tiret bas _ (underscore) et le tiret haut - sont autorisés.

    Truc & astuce

    La signature permet de signer les transactions et les circuits de validation.

  4. Saisissez ou sélectionnez le Groupe préféré via la fenêtre de recherche.

    RemarqueGroupe tactile

    Si l'utilisateur est associé à un groupe tactile, saisissez ou sélectionnez le Groupe Tactile via la fenêtre de recherche.

    RemarqueGroupe Nom@d

    • Si l'utilisateur est associé à un groupe Nom@d, saisissez ou sélectionnez le Groupe Nom@d via la fenêtre de recherche, et saisissez le Mot de passe Nom@d et Confirmation du mot de passe Nom@d.

    • Si nécessaire sélectionnez les options Mot de passe Nom@d requis et Géolocalisable.

    RemarqueUtilisateur restreint

    La case à cocher Utilisateur restreint n'est pas accessible. Elle reprend la valeur de la case à cocher Restreint du groupe préféré de l'utilisateur courant.

    Si cette case est cochée, l'utilisateur ne peut avoir comme autres groupes (spécifiés dans l'onglet Groupes) que des groupes de type Restreint.

    L'utilisateur restreint peut avoir accès à tous les modules de Coswin en affichage mais ne peut saisir, modifier et effacer des enregistrements que sur les modules Demande d'intervention, Demande d'achats et Rapports d'incidents.

    Truc & astuce

    Les utilisateurs restreints (c'est à dire ayant pour groupe préféré un groupe restreint) sont gérés au niveau licence comme des accès concurrents et ce, même si la licence Coswin est une licence "accès nommés".

    Si votre licence est "accès nommés", vous pourrez donc créer autant d'utilisateurs restreints que vous souhaitez, c'est le nombre d'utilisateurs connectés à un instant T qui sera comptabilisé.

    1. L'entité de l'utilisateur devient celle du groupe préféré sélectionné.

      AttentionModification du type de groupe interdite

      Si un groupe standard/Nom@d/tactile est défini comme groupe préféré d'un utilisateur, il n'est pas possible de modifier son type.

  5. Si nécessaire, modifiez, saisissez ou sélectionnez l'Entité via le Sélecteur des entités.
  6. Saisissez le Mot de passe et Confirmation du mot de passe.
  7. Sauvegardez.
  8. Résultat

    Le nouvel utilisateur est enregistré.