Critères liés au profil de l'utilisateur connecté⚓

Types d'accès aux données⚓

On distingue deux types d'accès aux données :

1. Entités, Zones, Fonctions, Magasins et Contrats⚓

Il s'agit de restriction d'accès aux enregistrements : si des restrictions sont renseignées, l'utilisateur ne verra que les enregistrements liées aux critères listés (Entités, Zones, Fonctions, Magasins et Contrats).

AttentionEntité spécifiée dans un accès aux données⚓

Une entité est spécifiée sur la zone, la fonction, le magasin ou le type d'intervention.

  • Par conséquent, si une entité est spécifiée dans un accès aux données, alors ce critère s'appliquera également aux zones, fonctions, magasins et types d'intervention associés à cette entité, sans qu'il soit nécessaire de renseigner ces enregistrements dans leurs accès aux données respectifs.

2. Types d'intervention et États utilisateur⚓

Il s'agit des restrictions d'utilisation des enregistrements : si des restrictions sont renseignées, l'utilisateur verra tous les OT quel que soit leur état / type d'intervention mais ne pourra modifier que ceux dont l'état / le type d'intervention est spécifié dans ces accès aux données.

Remarque

Les accès aux données peuvent être spécifiés de deux façons :

  • Au niveau du groupe préféré de l'utilisateur

  • Au niveau de l'utilisateur via les groupes d'accès aux données

Truc & astuceRappel sur l'utilisateur⚓

Dans Sécurité et profils > Utilisateur, l'utilisateur est associé à :

  1. Un groupe préféré (obligatoire)

  2. Un ou plusieurs groupes (dont le groupe préféré)

  3. Un ou plusieurs groupes d'accès aux données (non obligatoire)

AttentionPour les restrictions sur Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats⚓

  • Si des groupes d’accès aux données sont spécifiés sur l’utilisateur :

    c’est l’ensemble des restrictions définies sur ces groupes d’accès aux données qui sera appliquée à l’utilisateur.

  • Si aucun groupe d’accès aux données n’est spécifié sur l’utilisateur :

    ce sont les accès aux données spécifiés sur le groupe préféré de l’utilisateur qui seront appliqués à l’utilisateur.

ExempleExemple 1 : Utilisateur lié à des groupes d’accès aux données | Restriction Entité⚓

Groupes d'accès aux données

définis sur l'utilisateur

Accès aux données

  • GR1 avec accès aux entités E1 et E2

  • GR2 avec l'accès à l'entité E3

L'utilisateur aura accès aux données des entités E1/E2 et E3.

  • GR1 sans restriction d'accès aux entités

  • GR2 avec l'accès à l'entité E3

L'utilisateur aura accès aux données de l'entité E3.

ExempleExemple 2 : Utilisateur sans groupe d’accès aux données / associé à plusieurs groupes⚓

  • Seuls les accès aux données spécifiés sur le groupe préféré seront appliqués.

  • Si l'utilisateur est associés à d'autres groupes avec des restrictions (sur Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats), elles ne seront pas appliquées à l’utilisateur.

AttentionPour les restrictions sur Type d’interventions | États OT⚓

  • Les restrictions spécifiées sur tous les groupes (groupe préféré + autres groupes) de l’utilisateur seront prises en compte (comme pour les droits).