Définir les accès aux données d'un groupe

Vous pouvez limiter la vue des données de la base, les utilisateurs du groupe ne pouvant avoir accès qu'aux données sélectionnées.

AttentionModule d'administration⚓

Les accès aux données définies dans le module Sécurité et Profils sont appliqués dans tous les modules de Coswin excepté dans le module Sécurité et Profils, qui est un module d'administration.

Types d'accès aux données⚓

On distingue deux types d'accès aux données :

1. Entités, Zones, Fonctions, Magasins et Contrats⚓

Il s'agit de restriction d'accès aux enregistrements : si des restrictions sont renseignées, l'utilisateur ne verra que les enregistrements liées aux critères listés (Entités, Zones, Fonctions, Magasins et Contrats).

AttentionEntité spécifiée dans un accès aux données⚓

Une entité est spécifiée sur la zone, la fonction, le magasin ou le type d'intervention.

  • Par conséquent, si une entité est spécifiée dans un accès aux données, alors ce critère s'appliquera également aux zones, fonctions, magasins et types d'intervention associés à cette entité, sans qu'il soit nécessaire de renseigner ces enregistrements dans leurs accès aux données respectifs.

2. Types d'intervention et États utilisateur⚓

Il s'agit des restrictions d'utilisation des enregistrements : si des restrictions sont renseignées, l'utilisateur verra tous les OT quel que soit leur état / type d'intervention mais ne pourra modifier que ceux dont l'état / le type d'intervention est spécifié dans ces accès aux données.

Remarque

Les accès aux données peuvent être spécifiés de deux façons :

  • Au niveau du groupe préféré de l'utilisateur

  • Au niveau de l'utilisateur via les groupes d'accès aux données

Truc & astuceRappel sur l'utilisateur⚓

Dans Sécurité et profils > Utilisateur, l'utilisateur est associé à :

  1. Un groupe préféré (obligatoire)

  2. Un ou plusieurs groupes (dont le groupe préféré)

  3. Un ou plusieurs groupes d'accès aux données (non obligatoire)

AttentionPour les restrictions sur Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats⚓

  • Si des groupes d’accès aux données sont spécifiés sur l’utilisateur :

    c’est l’ensemble des restrictions définies sur ces groupes d’accès aux données qui sera appliquée à l’utilisateur.

  • Si aucun groupe d’accès aux données n’est spécifié sur l’utilisateur :

    ce sont les accès aux données spécifiés sur le groupe préféré de l’utilisateur qui seront appliqués à l’utilisateur.

ExempleExemple 1 : Utilisateur lié à des groupes d’accès aux données | Restriction Entité⚓

Groupes d'accès aux données

définis sur l'utilisateur

Accès aux données

  • GR1 avec accès aux entités E1 et E2

  • GR2 avec l'accès à l'entité E3

L'utilisateur aura accès aux données des entités E1/E2 et E3.

  • GR1 sans restriction d'accès aux entités

  • GR2 avec l'accès à l'entité E3

L'utilisateur aura accès aux données de l'entité E3.

ExempleExemple 2 : Utilisateur sans groupe d’accès aux données / associé à plusieurs groupes⚓

  • Seuls les accès aux données spécifiés sur le groupe préféré seront appliqués.

  • Si l'utilisateur est associés à d'autres groupes avec des restrictions (sur Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats), elles ne seront pas appliquées à l’utilisateur.

AttentionPour les restrictions sur Type d’interventions | États OT⚓

  • Les restrictions spécifiées sur tous les groupes (groupe préféré + autres groupes) de l’utilisateur seront prises en compte (comme pour les droits).

  1. Ouvrez l'onglet Sécurité et profils > Groupes.⚓

  2. Sélectionnez un groupe et allez sur l'onglet Droits.⚓

  3. Ouvrez l'onglet Accès aux données.⚓

    1. Les onglets affichés correspondent aux tables sur lesquelles peuvent être définies des restrictions :

      Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats | Types d'interventions | États utilisateur

  4. Ajouter X éléments via le bouton non standard.⚓

    (en fonction de l'onglet : Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats | Types d'interventions | États utilisateur)

    1. Le Sélecteur (des Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats | Types d'intervention | États utilisateur) s'ouvre.

  5. Sélectionnez une ou plusieurs lignes.⚓

    Définition des états de l'OT

    AttentionÉtats de l'OT définis dans les paramètres⚓

    Dans le module Paramètres sont définis les états OT automatiquement mis à jour suite à une modification de la transaction :

    Veillez à ce que l'utilisateur ait accès aux états définis dans les paramètres lors de la configuration des modules suivants :

  6. Validez.⚓

  7. Sauvez.⚓