Devis

Outils > Paramètres > Maintenance > Devis

  1. Préfixe des factures

    Saisissez le préfixe par défaut pour les factures.

  2. Préfixe des devis

    Saisissez le préfixe par défaut pour les devis.

  3. Interdire la modification des commentaires déjà saisis

  4. Utiliser la description de l'utilisateur dans le suivi du devis

  5. Traitement de l'OT lié à l'annulation / fermeture du devis

    • 0. Annuler l'OT (si possible)

    • 1. Dissocier l'OT du devis

    • 2. Ne rien faire

  6. État de l'OT à l'annulation du devis

    • État OT utilisateur associé à l'état système 4

    Accès aux états OT définis

    AttentionÉtats de l'OT définis dans les paramètres

    Dans le module Paramètres sont définis les états OT automatiquement mis à jour suite à une modification de la transaction :

    Veillez à ce que l'utilisateur ait accès aux états définis dans les paramètres lors de la configuration des modules suivants :

  7. Afficher les préfixes des devis par entité

    Vous pouvez afficher et ajouter des préfixes et des numéros séquentiels différents pour une même transaction en fonction de l'entité utilisée.

    Remarque

    Pour chaque préfixe d'une transaction, vous pouvez saisir plusieurs préfixes en fonction de l'entité.

    A chaque saisie d'un préfixe, une séquence est créée. Chaque préfixe a son propre n° séquentiel.

    Il est possible d'effacer un préfixe (et sa séquence), sauf celui par défaut.

    Attention

    Un préfixe doit être unique :

    Coswin contrôle qu'un préfixe n'existe pas pour une autre entité (y compris le préfixe par défaut), ceci pour une même transaction.

    Si un code dupliqué est saisi, le message d'erreur Préfixe doit être unique pour une même transaction est affiché.