Définir les restrictions d'accès aux données d'un groupe

Vous pouvez limiter la vue des données de la base, les utilisateurs du groupe ne pouvant avoir accès qu'aux données sélectionnées.

Types d'accès aux données⚓

On distingue deux types d'accès aux données :

1. `Entités`, `Zones`, `Fonctions`, `Magasins` et `Contrats`⚓

Il s'agit de restriction d'accès aux enregistrements : si des restrictions sont renseignées, l'utilisateur ne verra que les enregistrements liées aux critères listés (Entités, Zones, Fonctions, Magasins et Contrats).

Attention - Entité spécifiée dans un accès aux données⚓

Une entité est spécifiée sur la zone, la fonction, le magasin ou le type d'intervention.

Par conséquent, si une entité est spécifiée dans un accès aux données, alors ce critère s'appliquera également aux zones, fonctions, magasins et types d'intervention associés à cette entité, sans qu'il soit nécessaire de renseigner ces enregistrements dans leurs accès aux données respectifs.

2. `Types d'intervention` et `États utilisateur`⚓

Il s'agit des restrictions d'utilisation des enregistrements : si des restrictions sont renseignées, l'utilisateur verra tous les OT quel que soit leur état / type d'intervention mais ne pourra modifier que ceux dont l'état / le type d'intervention est spécifié dans ces accès aux données.

Remarque -

Les accès aux données peuvent être spécifiés de deux façons :

Au niveau du groupe préféré de l'utilisateur
Au niveau de l'utilisateur via les groupes d'accès aux données

Truc & astuce - Rappel sur l'utilisateur⚓

Dans Sécurité et profils > Utilisateur, l'utilisateur est associé à :

Un groupe préféré (obligatoire)
Un ou plusieurs groupes (dont le groupe préféré)
Un ou plusieurs groupes d'accès aux données (non obligatoire)

Attention - Pour les restrictions sur Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats⚓

Si des groupes d’accès aux données sont spécifiés sur l’utilisateur :
c’est l’ensemble des restrictions définies sur ces groupes d’accès aux données qui sera appliquée à l’utilisateur.
Si aucun groupe d’accès aux données n’est spécifié sur l’utilisateur :
ce sont les accès aux données spécifiés sur le groupe préféré de l’utilisateur qui seront appliqués à l’utilisateur.

Exemple - Exemple 1 : Utilisateur lié à des groupes d’accès aux données | Restriction Entité⚓

Groupes d'accès aux données définis sur l'utilisateur	Accès aux données
GR1 avec accès aux entités E1 et E2 GR2 avec l'accès à l'entité E3	L'utilisateur aura accès aux données des entités E1/E2 et E3.
GR1 sans restriction d'accès aux entités GR2 avec l'accès à l'entité E3	L'utilisateur aura accès aux données de l'entité E3.

Groupes d'accès aux données

définis sur l'utilisateur

Accès aux données

GR1 avec accès aux entités E1 et E2
GR2 avec l'accès à l'entité E3

L'utilisateur aura accès aux données des entités E1/E2 et E3.

GR1 sans restriction d'accès aux entités
GR2 avec l'accès à l'entité E3

L'utilisateur aura accès aux données de l'entité E3.

Exemple - Exemple 2 : Utilisateur sans groupe d’accès aux données / associé à plusieurs groupes⚓

Seuls les accès aux données spécifiés sur le groupe préféré seront appliqués.
Si l'utilisateur est associés à d'autres groupes avec des restrictions (sur Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats), elles ne seront pas appliquées à l’utilisateur.

Attention - Pour les restrictions sur Type d’interventions | États OT⚓

Les restrictions spécifiées sur tous les groupes (groupe préféré + autres groupes) de l’utilisateur seront prises en compte (comme pour les droits).

Ouvrez l'onglet Sécurité et profils > Groupe d'accès aux données.⚓
1. La liste des groupes d'utilisateurs avec restrictions aux données est affichée.
Ajoutez un groupe d'utilisateurs dont les accès aux données doivent être restreints.⚓
1. La fenêtre de saisie/détails s'ouvre.
Saisissez le Code du nouveau groupe d'utilisateurs et sa Description.⚓
Sauvez.⚓
Ajouter X éléments via le bouton non standard.⚓
(en fonction de l'onglet : Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats | Types d'interventions | États utilisateur)
Truc & astuce - Bouton non standard Ajouter X entités (récursif)⚓
Soit la structure d'entité suivante :
Exemple -
E1
E10
E11
E12
E120
E1200
E121
Si un accès aux données est défini sur l'entité E12, l'utilisateur ne verra que les enregistrements de l'entité E12.
Si un accès aux données est défini sur l'entité E12 avec l'option Récursif, l'utilisateur verra les enregistrement de l'entité E12, mais également ceux des entités filles E120, E121 et E1200.
Remarque -
Cette option permet de ne pas spécifier une à une toutes les entités accessibles mais d'indiquer uniquement les entités mères, les entités de la structure descendante étant automatiquement prises en compte.
Si une entité est rattachée à l'entité mère (ou à une entité fille de celle-ci), elle sera automatiquement prise en compte.
1. Le Sélecteur (des Entités | Zones | Fonctions | Magasins | Contrats | Types d'intervention | États utilisateur) s'ouvre.
  Attention - États de l'OT définis dans les paramètres⚓
  Dans le module Paramètres sont définis les états OT automatiquement mis à jour suite à une modification de la transaction :
  État de l'OT à l'annulation de la DI
  État de l'OT à l'annulation du devis
  État de l'OT pour la réinitialisation de l'alarme
  Veillez à ce que l'utilisateur ait accès aux états définis dans les paramètres lors de la configuration des modules suivants :
  Accès aux données sur l’état OT
  Circuits d’état OT (états de destination)
  Types d’intervention (états OT éligibles)
Sélectionnez une ou plusieurs lignes.⚓
Validez.⚓
Sauvez.⚓
Résultat
Le groupe d'utilisateurs avec restrictions aux données est affiché sous l'onglet Accès aux données.
Remarque -
Le groupe d'utilisateurs créé est de type 4. Accès.